產生團體賓客清單報表

使用「團體賓客清單」螢幕可檢視有關團體預訂和相關賓客的所有列出資訊。該報表還包括團體預設的自動轉帳規則資訊。本報表需套用VVIP 功能。

  1. 選取「管理」>「報表」>「團體」>「團體賓客清單」。
  2. 選取以下選項：
    酒店
    要產生報表的酒店。
    團體確認
    團體的確認編號。與選定團體關聯的預訂資料將包含在報表中。
    注意：您可以選取多個團體。
    賓客狀態
    賓客狀態。與選定狀態關聯的預訂資料將包含在報表中。
    注意：您可以選取多個狀態。
  3. 在「報表選項」部分中，選取：
    • 「包括房間號」核取方塊以在報表中包括房間號。
      注意：預設情況下會選取此選項。
    • 「包括費率」核取方塊以在報表中包括費率值。
      注意：預設情況下會選取此選項。
    • 「包括自動轉帳規則」核取方塊以在報表中包括團體和賓客自動轉帳規則的明細。
    • 「依確認排序團體」以依團體確認編號對報表進行排序。
  4. 在「排序方式」部分中選取對報表進行排序的選項。您可以根據以下方式對報表進行排序：
    • 賓客姓名
    • 預訂確認
    • 抵達日期
    注意：預設情況下，應用程式會選取「賓客姓名」。
  5. 在「日期範圍」部分中指定「開始日期」和「結束日期」。報表將包括符合以下條件的預訂：
    • 「開始日期」早於或等於「賓客離開日期」。
    • 「結束日期」晚於或等於「抵達日期」。
      注意：如果未指定「開始日期」和「結束日期」，則此報表將包括與在「團體確認」查詢中選取的團體關聯的所有預訂。
  6. 按一下「列印」。