產生檔案生產報表
若要產生該報表,請執行以下動作:
- 選取「管理」>「報表」>「檔案和產品」>「檔案生產報表」。
- 在「報表參數」部分中指定要產生報表的「酒店」。
-
在「報表檢視」欄位中指定顯示報表的週期。包括以下選項:
- 每月
- 「每月」檢視將顯示在「日期範圍」欄位中指定的週期內的報表。
- 每年
- 「每年」檢視將顯示在「日期範圍」欄位中指定的年份範圍內的報表。
- 日期範圍
- 「日期範圍」檢視將顯示在「日期範圍」欄位中指定的日期範圍內的報表。
-
在「報表選項」部分中,指定報表中必須列印的資料類型:
- 包括短期賓客
- 如果選取此核取方塊,則會在報表中包含暫時預訂明細的房間、賓客和收入。
- 包括團體
- 如果選取此核取方塊,則會在報表中包含團體預訂明細的房間、賓客和收入。
- 包括租約
- 如果選取此核取方塊,則會在報表中包含租約預訂明細的房間、賓客和收入。
- 包括合約
- 如果選取此核取方塊,則會在報表中包含合約預訂明細的房間、賓客和收入。
- 在每日平均費率中包括招待房
- 如果選取此核取方塊,則在進行平均每日費率計算時將考慮作為招待房出售的房間。
- 在每日平均費率中包括公務住房
- 如果選取此核取方塊,則在進行平均每日費率計算時將考慮作為公務住房出售的房間。
- 在房間和收入中包括休息房
- 如果選取此核取方塊,則休息房預留(抵達日期與離開日期相同)的收入、房間和賓客(成人和兒童)明細將包含在報表中。
- 在收入中包括休息房
- 如果選取此核取方塊,則休息房預留(抵達日期與離開日期相同)的收入明細將包含在報表中。
- 父/子摘要檢視
- 如果選取此核取方塊,則此報表將為每個父項檔案包括一行,其中顯示父項和子項的摘要資料。不會單獨列出與子項相關的資訊。
- 在「排序方式」部分中,指定用於對記錄進行排序的方法。
- 在「日期範圍」欄位中指定「開始日期」和「結束日期」。