產生應收帳款發票

  1. 選取「管理」>「報表」>「應收帳款」>「應收帳款發票」。
  2. 在「報表參數」部分中指定以下資訊：
    酒店
    要產生報表的酒店。應用程式會預設此值。
    注意：您可以修改此值。
    批次處理 ID
    發票的批次處理 ID 編號。當發票 ID 為空白時，報表將包括來自指定批次處理的所有發票。
    帳戶 ID
    發票的帳戶 ID。
    注意：如果指定「發票號起始值」和「發票號結束值」，則應用程式會篩選屬於帳戶 ID 的發票。
    發票 ID
    已列印的發票 ID。
    發票號起始值
    列印發票的起始發票號。
    發票號結束值
    列印發票的最後發票號。
    列印格式
    發票的列印格式。預設情況下，格式為交易代碼摘要。
    注意：您可以修改列印格式。
    輸出格式
    發票的輸出格式。預設情況下，格式為 PDF。
    注意：您可以修改輸出格式。
  3. 在「報表參數」部分中指定以下資訊：
    列印批次處理摘要
    如果選取此核取方塊，則應用程式僅列印第一個摘要頁面。不會列印發票。
    包括批次處理摘要
    如果選取此核取方塊，則應用程式將列印「批次處理摘要」頁面和發票。發票的帳戶將包括在摘要頁面中。
    依交易類型分組
    如果選取此核取方塊，則應用程式將依據選定的列印格式來列印費用明細。系統將依據交易類型對發票進行分組和合計。
    包括付款
    如果選取此核取方塊，則應用程式將列印與發票關聯的所有付款或貸項的明細。
    顯示信用卡明細
    如果選取此核取方塊，則在「付款類型」設定為「貸項」或「借項」時，發票將包括信用卡的號碼和到期日期。
    注意：
    • 預設情況下，系統會選取該核取方塊。
    • 除最後四位數字外，信用卡的其他數字均已獲遮罩。
    列印交易備註
    如果選取此核取方塊，則還會在交易明細之後列印交易備註。
  4. 按一下「列印預覽」以列印報表。
    注意：
    • 可以在「排序方式」部分中選取排序選項。可用選項包括：
      • 帳戶名稱
      • 帳號
      • 帳戶類型
      • 發票號
    • 預設情況下，發票依據「帳號」進行排序。