產生收入報表
若要產生該報表,請執行以下動作:
- 選取「管理」>「報表」>「會計科目」>「收入報表」。
- 在「報表參數」部分中指定要產生報表的「酒店」。
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在「報表參數」部分中指定以下資訊:
- 分組方式
- 在報表中顯示相符記錄的分組方式代碼。例如,如果選取「費率代碼」作為「分組方式」值,則此報表將顯示在「賓客住宿記錄」中設定的「費率代碼」。
- 分組方式代碼
- 該欄位的預設值基於「分組方式」欄位。例如,如果「分組方式」設定為「房間類型」,則此欄位將列出要報告的所有可用房間類型。
- 建築物
- 顯示酒店和建築物明細所依據的建築物代碼類型。
- 輸出格式
- 顯示報表的格式。
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在「報表選項」部分中指定報表中必須列印的資料類型:
- 包括酒店帳戶
- 如果在「維護房間費率」螢幕中選取此核取方塊,則此報表將包含此預訂資訊及最近建立的酒店費率計劃:
- 公務住房間數(已住用房間總數)
- 排除公務住房間數後可住用的剩餘房間數的數值以百分比顯示。
- 排除免費公務住房間數後可住用的剩餘房間數的數值以百分比顯示。
注意:只有在「維護房間費率」螢幕中選取「公務住房」核取方塊時,才能選取此核取方塊。 - 包括等候清單狀態
- 如果選取此核取方塊,則僅包括報表日期晚於目前飯店日期的等候清單預訂。
- 包括非作用中代碼
- 如果選取此核取方塊,則應用程式將包括所有代碼,而無論符合報表參數螢幕上提供條件的狀態如何。
- 包括零值
- 如果選取此核取方塊,則應用程式將包括列印報表中包含不等於零的值(收入或房間數)的記錄。
- 過去日期的已取消狀態/過去日期的預訂未到狀態
- 如果選取此核取方塊,則此報表將顯示過帳日期晚於飯店日期的記錄。
- 包括收入中的預訂未到
- 選取此核取方塊以在總收入中包括預訂未到的預訂收入。注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
- 包括已售房間中的預訂未到
- 選取此核取方塊以依據抵達日期計算房間總夜數和賓客計數來包括預訂未到的預訂。
- 包括租約預留
- 如果選取此核取方塊,則會在報表中包含租約預訂明細的房間、賓客和收入。
- 包括未預訂租約
- 如果選取此核取方塊,則「收入」直欄將包含「未預訂租約的收入」。
- 包括暫訂租約
- 如果選取此核取方塊,則「收入」直欄將包含「暫訂租約的收入」。
- 包括休息房房間
- 如果選取此核取方塊,則將包括離開日期與抵達日期相同的賓客住宿的收入,但賓客住宿不包括在報表的任何房間或賓客直欄中。
- 在房間和收入中包括休息房
- 如果選取此核取方塊,則休息房預留(抵達日期與離開日期相同)的收入、房間和賓客(成人和兒童)明細將包含在報表中。
- 在收入中包括休息房
- 如果選取此核取方塊,則休息房預留(抵達日期與離開日期相同)的收入明細將包含在報表中。
- 將收入報告為淨額
- 如果選取此核取方塊,則將根據淨額計算報表中顯示的收入。
- 在每日平均費率中包括招待房
- 如果選取此核取方塊,則在進行平均每日費率計算時將考慮作為招待房出售的房間。
- 在每日平均費率中包括公務住房
- 如果選取此核取方塊,則在進行平均每日費率計算時將考慮作為公務住房出售的房間。
- 依建築物分組
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包含與建築物、側樓和樓層相關的資訊。該報表依建築物代碼分組,並包含相關的預訂資料。注意:
- 報表根據房間類型層級定義的建築物進行分類。
- 如果房間沒有指派建築物,則此報表中會顯示「無建築物」文字。
- 未指派建築物的房間將在報表中顯示「無建築物」文字。
- 與建築物關聯的房間號預訂的收入相關資料將包含在報表中。但是,沒有與建築物關聯的房間號的資料顯示為「***」。
- 在沒有房間號和預訂關聯的情況下,過帳到這些帳戶的收入在「建築物」部分欄位中顯示為「***」。
- 酒店帳戶
- 團體帳戶
- 活動帳戶
- 公司
- 預訂代理機構檔案
- 賓客檔案
- 在「日期範圍」欄位中指定「開始日期」和「結束日期」。
- 按一下「列印記錄」。