建立活動主記錄

您可以使用「活動主記錄」螢幕建立、修改或複製活動主記錄資料。您可以管理與活動主記錄關聯的活動預訂。

若要建立活動主記錄，請執行以下動作：

  1. 選取「團體業務」>「活動」>「活動主記錄」。或者，按一下「活動預訂」螢幕上的「活動主記錄」。
  2. 按一下「新增記錄」。
  3. 指定以下資訊：
    活動主記錄
    活動主記錄的名稱。
    事件類型
    要建立預訂的活動類型
    預訂者類型
    預訂活動主記錄的使用者類型。
    狀態
    活動主記錄的狀態。
    注意：

    根據狀態，啟用動作和狀態圖示。

  4. 在「活動明細」部分中指定以下資訊：
    開始日期
    活動主記錄的開始日期。
    結束日期
    活動主記錄的結束日期。
    注意：
    • 結束日期必須等於或晚於「飯店日期」。
    • 如果狀態為「暫訂」或「確定」，則會從房間預訂填充房價明細、項目價格明細和連絡人明細等欄位的值。
  5. 在「連絡人明細」部分中指定所需資訊：將根據所選的「預訂者類型」填充此部分中的值。
    姓氏
    活動組織連絡人的姓氏。
    名字
    活動組織連絡人的名字。
    國籍
    賓客所屬的國家/地區。
    注意：

    必須在此欄位中指定值才能執行西班牙的稅務 ID 驗證。

  6. 在「關聯」部分中指定以下資訊：
    公司
    與活動主記錄關聯的公司。可以從公司清單中選取公司。
    團體
    與活動主記錄關聯的團體。可以從團體清單中選取團體。
    預訂代理機構
    與活動主記錄關聯的預訂代理機構。可以從可用預訂代理機構清單中選取公司。
    應收帳款帳戶
    活動主記錄的應收帳款帳戶。
    開票參考
    所選應收帳款帳戶的開票參考。
    注意：若要義大利的電子發票平台識別電子發票合作夥伴，需要提供「電子發票合作夥伴 ID」欄位。
  7. 在「付款明細」部分中指定以下資訊：
    押金到期日期
    針對活動必須在酒店存入指定押金金額的日期。
    押金金額
    針對活動存入的押金金額。
    收到的押金
    活動收到的押金金額。
  8. 按一下「儲存記錄」。
    注意：
    • 僅當未選取 VVIP 參數時，才能建立活動主記錄。
    • 您可以使用特定活動的「列印」選項列印報表，例如「宴會活動訂單」(BEO) 和「活動形式發票」。
    • 可以使用「活動」索引標籤執行以下動作：
      • 檢閱與活動主記錄關聯的所有活動。
      • 使用「動作」>「新增活動預訂」建立新活動。