房間重新組態
使用「房間重新組態工具」螢幕可執行以下操作:
- 將「非作用中」房間的狀態修改為「作用中」。
- 修改「作用中」房間的庫存日期。
- 轉換指定日期範圍內的「團體保留房類型」。
- 轉換指定日期範圍內的「預訂代理機構保留房類型」。
- 轉換指定日期範圍內的「解鎖賓客住宿房間類型」。
啟用非作用中房間
您可以將非作用中房間的狀態重設為作用中。針對日期與現有記錄的日期重疊的房間,系統將建立新的房間記錄。應用程式將重設舊房間的日期。
例如,101 房間已於 2018 年 3 月 1 日從「高級大床房」房間類型改造為「豪華大床房」房間類型。101 房間的現有記錄:
- 「房間類型」設定為「高級大床房」。
- 「庫存開始日期」為 2016 年 1 月 1 日。
- 未指定「結束日期」。
使用以下資料建立該房間的新記錄:
- 「房間類型」設定為「豪華大床房」。
- 「庫存開始日期」為 2018 年 3 月 1 日。
- 「結束日期」設定為「空」。
因此,現有房間記錄的結束日期必須設定為 2018 年 2 月 28 日。3 月 1 日或之後,房間類型為「高級大床房」的所有房間均將重設為新的房間類型。
變更庫存日期
房間的現有記錄的庫存日期與該房間的新記錄的庫存日期重疊時,可以修改房間庫存日期。
例如,重新排程 101 房間的改造。房間改造延期,並且房間類型直到 2018 年 7 月 1 日才變更為「豪華大床房」。您必須將 101 房間(超級房)的結束日期重設為 2018 年 5 月 31 日。但是,此日期與設定為 2018 年 3 月 1 日的 101 房間(「豪華房)的庫存開始日期重疊。對房間進行重新設定,以將豪華房 ID 的日期從 3 月 1 日重設為 3 月 31 日。實際上,在 2018 年 3 月 31 日之前,豪華房仍然是「高級大床房」。
轉換解鎖住宿、預訂代理機構和團體保留房
飯店將房間從一種房間類型改造成另一種房間類型時,舊房間類型在一段時間後將不再有效,必須將其取代為新房間類型。房間重新設定功能允許您將指派給舊房間類型的未來賓客住宿變更為新房間類型。
相同的處理適用於團體保留房或預訂代理機構保留房。
例如,101 房間正在賓客住宿重新設定為新房間類型。所有高級大床房將於 2018 年 3 月 1 日轉換為豪華大床房。您可以更新賓客住宿。必須將「舊房間類型」設定為「高級」,將「新房間類型」設定為「豪華」,並且必須將「開始日期」設定為 2018 年 3 月 1 日。未指定結束日期。應用程式會檢查「轉換團體保留房」、「轉換解鎖賓客住宿」和「轉換預訂代理機構保留房」核取方塊的設定,以將 2018 年 3 月 1 日或之後的賓客住宿和團體保留房更新為新房間類型。