為賓客住宿新增康樂設施

使用「康樂設施」螢幕，您可以新增或修改為賓客住宿定義的康樂設施。

注意：

僅當「賓客住宿」螢幕上的賓客「狀態」設定為以下值時，才能新增或修改康樂設施：

「已預訂」
「預先登記」
「住店」
「等候清單」

若要新增或修改康樂設施，請執行以下動作：

選取「前台」>「賓客住宿」。
在「清單檢視」索引標籤上選取賓客住宿記錄。
按一下「康樂設施」。隨即將顯示「康樂設施」螢幕。
按一下「新增記錄」。
在「康樂設施明細」部分中指定以下資訊：
物品

物品名稱和描述，新增作為為賓客住宿定義的康樂設施的一部分。
注意：
如果已指定「範本」，則該值預設為與範本關聯的物品。您無法修改該值。

範本
康樂設施範本的代碼。
注意：

僅當未指定「物品」欄位時，才會啟用此欄位。

還可以使用「套用康樂設施範本」螢幕選取作用中的康樂設施範本及為該範本設定的物品。請參閱「套用康樂設施範本」。
類別

用於對康樂設施進行分類的類別。

子類別

與康樂設施關聯的子類別。僅顯示為類別設定的子類別值。

開始日期
康樂設施適用於賓客預訂的起始日期。
注意：

此值預設來自賓客住宿螢幕上的賓客「抵達日期」欄位。但是，您可以修改該值。

如果此日期等於或晚於「飯店日期」，請指定「開始日期」或「飯店日期」。

如果使用者選取「開始日期」早於「飯店日期」的現有記錄，則將停用此欄位。
結束日期
康樂設施適用於賓客預訂的截止日期。
注意：

此值預設來自賓客住宿螢幕上的賓客「抵達日期」欄位。但是，您可以修改該值。

如果此日期等於或晚於「飯店日期」，請指定「結束日期」或「飯店日期」。

此日期必須等於或晚於「開始日期」。

如果使用者選取「結束日期」早於「飯店日期」的現有記錄，則將停用此欄位。
數量
康樂設施物品的數量。
注意：

預設情況下，該值設定為 1。但是，您可以修改該值。

您可以指定 1（最小值）到 999（最大值）之間的數字。
頻率
為賓客預訂安排康樂設施的頻率。
注意：

該值必須與在設定所選康樂設施物品的「非房間項目」螢幕上的「過帳頻率」欄位中指定的值相同。

如果在設定所選康樂設施物品的「非房間項目」螢幕中未選取「允許覆寫過帳頻率」核取方塊，則會停用此欄位。
控制
注意：

該值必須與在設定所選康樂設施物品的「非房間項目」螢幕上的「定價控制」欄位中指定的值相同。

如果在設定所選康樂設施物品的「非房間項目」螢幕中未選取「允許覆寫定價控制」核取方塊，則會停用此欄位。
狀態

康樂設施的狀態。
注意：預設情況下，狀態設定為「作用中」。但是，您可以修改該值。

通知部門

要通知的部門。

發送部門

負責發送康樂設施物品的部門。

已發送

如果選取此核取方塊，則會將康樂設施物品發送給賓客。
注意：預設情況下，系統會清除該核取方塊。但是，您可以修改該值。

擷取部門

負責擷取康樂設施物品的部門。

可用

可用的非房間項目清單。
注意：該值預設來自「非房間項目」螢幕中「庫存計數」欄位。您無法修改該值。

超訂
可供預訂的康樂設施物品的限制。指明是否允許超訂該康樂設施物品。
注意：

該值預設來自「非房間項目」螢幕中「超訂選項」欄位。您無法修改該值。

僅當在設定所選康樂設施物品的「非房間項目」螢幕上，將「超訂選項」欄位設定為「不允許」以外的值時，超訂選項才可用。
按一下「儲存」。
注意：
- 如果已指定「項目」，則會依據所選項目從「康樂設施範本」螢幕中預設以下值：
  - 「類別」
  - 「子類別」
  - 「頻率」
  - 「控制」
  - 「通知部門」
  - 「發送部門」
  - 「擷取部門」
  - 「可用」
  - 「超訂」
- 您可以使用「動作」功能表中的「檢視未完成範本」選項，從「未完成康樂設施範本」螢幕中選取與未完成康樂設施範本關聯的康樂設施物品。如果範本與賓客住宿記錄相關聯，並且未從範本中為賓客選取任何康樂設施物品，則會將該康樂設施範本視為未完成。從未完成康樂設施範本中選取康樂設施物品後，應用程式將從未完成範本清單中移除該範本。
- 僅當存在未完成範本時，才會啟用「檢視未完成範本」選項。
- 如果現有記錄的「狀態」設定為「非作用中」，則將停用所有欄位。
- 您也可以使用「可用」欄位旁邊的圖示檢視項目的庫存可用狀況。