產生批發商開票報表

使用「批發商開票」報表可檢視透過批發商進行預訂的賓客明細，以及批發商針對酒店的房間預訂所要支付的金額。批發商直接向賓客收取款項。可開票費用將過帳至應收帳款帳戶，並且飯店可以透過該帳戶開票。

若要產生此報表，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「報表」>「應收帳款」>「批發商開票報表」。
  2. 在「報表參數」部分中指定以下資訊：
    酒店
    產生報表的酒店代碼。該值為預設值。
    注意：您可以修改此值。
    應收帳款帳戶
    客戶的帳號。
    發票號
    應收帳款發票號。
  3. 在「報表選項」部分中選取以下核取方塊：
    • 「包括成本細目」，將預訂金額、稅額和總金額明細取代為應收帳款費用明細總和，例如：
      • 房間總計，適用於將收入類型設定為 ROOM 的記錄。
      • 搬運費總計，適用於收入類型設定為 TIP 的記錄。
      • 餐費總計，適用於將收入類型設定為 FOOS、BEVG 的記錄。
      • 額外費用，適用於收入類型設定為 TAX、ROOM、FOOD、BEVG 的記錄。
      • 總淨額，即總計、餐費總計和額外費用金額的總和。
      • 總稅金，收入類型設定為 TAX。
      • 發票總金額，即總淨額和總稅金金額的總和。
    • 「在明細中包括酒店」以包括酒店資訊。
  4. 在「日期範圍」部分中選取「開始日期」和「結束日期」。該報表將包括所選日期範圍內每天的日期直欄。
    注意：
    • 只有所選報表日期等於或晚於「發票日期」的房間才會包括在報表中。
    • 只有所選報表日期等於或早於「發票日期」的房間才會包括在報表中。
    • 預設情況下，開始日期和結束日期設定為飯店日期。
  5. 按一下「列印」。
    注意：
    • 預設情況下，此報表依「賓客姓名」進行排序。但是，也可以依「外部參考」（協力廠商確認編號）和「入住日期」（抵達日期）對報表進行排序。
    • 預設情況下，輸出格式為 Excel。