產生康樂設施報表

透過「康樂設施報表」螢幕,您可以檢視與賓客住宿、要發送或已發送項目相關的康樂設施物品資訊。

該報表將包括確認編號、狀態、房間號、說明等賓客明細。該報表還包括與康樂設施物品相關的資訊,例如物品的數量、發送頻率、通知部門、發送部門和擷取部門。您還可以檢視賓客數目(包括成人和兒童)。賓客抵達時間也包括在該報表中,這有助於計劃康樂設施的提供。

若要產生康樂設施報表,請執行以下動作:

  1. 選取管理>報表>前台>康樂設施報表
  2. 在「報表參數」部分中指定以下資訊:
    酒店
    產生報表的酒店代碼。該值為預設值。
    注意:您可以修改此值。
    康樂設施物品
    物品名稱和描述。
    通知部門
    要通知的部門。
    發送部門
    負責發送康樂設施物品的部門。
    擷取部門
    負責擷取康樂設施物品的部門。
    確認編號
    為已確認預訂產生的唯一編號。
    賓客狀態
    產生報表的賓客的狀態。
  3. 在「報表選項」部分中設定以下參數:
    已發送
    如果選取此核取方塊,則此報表僅包括已發送給賓客的康樂設施物品的明細。
    未發送
    如果選取此核取方塊,則此報表將包括尚未發送給賓客的康樂設施物品的明細。
    注意:
    • 預設情況下,系統會選取「已發送」和「未發送」核取方塊。
    • 如果清除「已發送」和「未發送」核取方塊,則此報表將不包括任何賓客記錄。
  4. 在「日期範圍」部分中選取開始日期結束日期
    注意:預設情況下,「開始日期」和「結束日期」設定為「飯店日期」。
  5. 按一下列印記錄
    注意:
    • 預設情況下,記錄依「賓客姓名」進行排序。但是,透過在「排序方式」部分選取「房間號」選項,可以修改為「房間號」。
    • 還可以依日期和康樂設施描述對報表進行分組和排序。