設定康樂設施範本

使用「康樂設施範本」螢幕可建立和設定康樂設施範本。

注意：

還可以使用「康樂設施」索引標籤來修改或停用現有的康樂設施。

若要設定康樂設施範本，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「酒店」>「康樂設施範本」。
  2. 在「記錄檢視」索引標籤上，指定以下資訊：
    物品
    康樂設施物品名稱和描述。此項為必要欄位。
    類別
    用於對康樂設施進行分類的類別。
    子類別
    與康樂設施關聯的子類別。僅顯示為類別設定的子類別值。
    酒店
    產生報表的酒店代碼。該值為預設值。
    注意：
    • 您可以修改此值。
    • 如果已選取現有康樂設施範本，則會停用此欄位。
    狀態
    範本的狀態。可能的值包括：
    • 作用中
    • 非作用中
    康樂設施選取數上限
    可以同時為範本選取的最大康樂設施物品數量。
    注意：您可以指定 1（最小值）到 999（最大值）之間的數字。
    開始日期
    康樂設施範本處於作用中狀態的起始日期。
    注意：
    • 「開始日期」必須等於或晚於「飯店日期」。
    • 選取「開始日期」早於「飯店日期」的現有記錄時，將停用此欄位。
    結束日期
    康樂設施範本處於作用中狀態的結束日期。
    注意：
    • 「結束日期」必須等於或晚於「飯店日期」。
    • 選取「結束日期」早於「飯店日期」的現有記錄時，將停用此欄位。
    套用範本規則
    範本必須套用於預訂的規則。可用選項包括：
    • 「自動套用」：如果範本的關聯與預訂的關聯相同，則自動將範本套用至賓客住宿預訂。
    • 「自動完成」：如果範本的關聯與預訂的關聯相同，則自動將範本的項目套用至賓客住宿預訂。
    • 「手動套用」：必須手動將範本套用至賓客住宿記錄。
    • 「提示套用」：如果範本的關聯與預訂的關聯相同，則請求使用者將範本套用至賓客住宿記錄。
  3. 在「關聯」部分中指定以下資訊：
    玩家評級
    賓客的玩家評級。
    預訂範本
    預訂範本的代碼和描述。
    VIP 等級
    賓客的 VIP 等級代碼。
    忠誠度等級
    與範本關聯的忠誠度等級計劃的代碼。
    注意：您可以選取多個忠誠度等級。
    費率計劃
    與範本關聯的費率計劃的代碼。
    注意：您可以選取多個費率計劃。
    房間類型
    與範本關聯的房間類型的代碼。
    注意：您可以選取多個房間類型。
  4. 在「記錄明細」部分中檢閱以下資訊：
    建立日期
    建立「康樂設施範本」的日期。
    建立者
    建立記錄的使用者的 ID。
    更新日期
    更新康樂設施範本的日期。
    更新者
    更新記錄的使用者的 ID。
  5. 按一下「儲存」。
  6. 在「康樂設施」索引標籤中指定以下資訊：
    物品
    康樂設施物品名稱和描述。
    注意：
    • 您還可以依據日期篩選物品。「物品」查詢將顯示開始日期等於或早於範本「結束日期」的物品。
    數量
    康樂設施物品的數量。
    頻率
    為賓客預訂安排康樂設施的頻率。
    控制
    確定適用於康樂設施的限制的層級或標準。
    狀態
    範本的狀態。
    通知部門
    負責有關康樂設施物品通知的部門。
    發送部門
    負責發送康樂設施物品的部門。
    擷取部門
    負責擷取康樂設施物品的部門。
  7. 按一下「備註」索引標簽上的「新增備註」，以新增與範本有關的資訊。
  8. 在「文件」索引標籤上按一下「新增文件」，以將文件上載或附加到範本。