將預付押金轉移到賓客帳單明細
若要轉移預付押金,請執行以下動作:
- 選取「前台」>「帳戶」>「預付押金」。
- 在「活動」欄位中選取「目標賓客分類帳」。隨即將啟用「帳戶」和「帳單明細」欄位。
- 選取「關聯的押金」欄位的值。
- 應用程式將「帳戶」欄位預設為對應的賓客住宿帳戶。
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選取「帳單明細」欄位的值。應用程式將在「金額」欄位中填充值。
注意:如果未指定帳單明細,則應用程式會將費用過帳至與房間費用過帳至的同一帳單明細中。系統將尋找適用的自動轉帳規則:
- 交易代碼的規則,並且交易代碼是預設的房間交易代碼。如果其他規則的預設房間交易代碼沒有適用的規則,則應用程式將尋找使用「房間」作為「交易類型」的規則。
- 自動轉帳規則的目標帳戶為同一帳戶。
- 該規則對入住轉移或批次處理轉移的抵達日期有效。該規則對飯店日期的手動轉移有效。
如果沒有為押金指定帳單明細,並且沒有適用的自動轉帳規則,則應用程式會將預付押金金額過帳至賓客帳單明細。
- 按一下「儲存」。系統將為該金額建立帳單明細過帳。