產生預訂代理機構生產報表
若要產生該報表，請執行以下動作：
- 選取「管理」>「報表」>「檔案和產品」>「預訂代理機構生產報表」。
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在「報表參數」部分中指定以下資訊：
- 酒店
- 與預訂代理機構關聯的酒店。
- 報表檢視
- 報表檢視類型，根據該類型在報表中顯示收入資訊。注意：
如果「報表檢視」設定為「按父級摘要檢視」，則此報表將顯示依父公司和父級的子公司分組的預訂資料。
- 預訂代理機構
- 用於產生報表的預訂代理機構 ID，該報表僅包含與此代理機構關聯的賓客帳戶或團體記錄。
- 預訂代理機構類型
- 預訂代理機構類型代碼，用於產生僅包含所選代理機構類型的報表。可能的值包括：
- 公司
- 團體
- 休閒
- 銷售人員
- 預訂代理機構銷售經理的使用者名稱。
- 建築物
- 指派的建築物代碼，根據該代碼在報表中顯示預訂的收入資訊。
- 租約狀態
- 與預訂代理機構關聯的租約的狀態。該報表包括基於選定租約狀態的記錄。注意：您可以選取多個租約狀態。
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在「報表選項」部分中指定以下資訊：
- 賓客已取消/預訂未到/等候清單狀態
- 如果選取此核取方塊，則此報表中將顯示具有相關公司名稱的賓客預訂狀態（已取消/預訂未到/等候清單）。
- 團體潛在客戶/暫訂/確定/取消/住店/已退房狀態
- 如果選取此核取方塊，則此報表中將顯示團體預訂狀態（潛在客戶/暫訂/確定/取消/住店/已退房）。
- 包括非作用中預訂代理機構
- 如果選取此核取方塊，則此報表中將顯示處於非作用中狀態的公司。如果清除此核取方塊，則此報表中將顯示處於作用中狀態的公司。
- 在每日平均費率中包括招待房
- 如果選取此核取方塊，則此報表中的「平均每日費率」直欄將顯示從招待房間數的交易值中擷取的收入總金額。
- 如果選取「在每日平均費率中包括招待房」核取方塊，則使用以下處理計算報表中顯示的平均每日費率金額：平均每日費率計算 = 總房間收入/已售房間數
- 如果清除「在每日平均費率中包括招待房」核取方塊，則使用以下處理計算報表中顯示的平均每日費率金額：平均每日費率計算：總房間收入/(已售房間數 - 招待房間數)
- 在每日平均費率中包括公務住房
- 如果選取此核取方塊，則此報表中的「平均每日費率」直欄將顯示從公務住房間數的交易值中擷取的收入總金額。
- 如果選取「在每日平均費率中包括公務住房」核取方塊，則使用以下處理計算報表中顯示的平均每日費率金額：平均每日費率計算 = 總房間收入/已售房間數
- 如果清除「在每日平均費率中包括招待房」核取方塊，則使用以下處理計算報表中顯示的平均每日費率金額：平均每日費率計算：總房間收入/(已售房間數 - 公務住房間數)
- 將收入報告為淨額
- 如果選取此核取方塊，則此報表中的「收入」直欄將顯示交易金額（不包括房間的含稅）。
- 依建築物分組
- 如果選取此核取方塊，則此報表將包含與建築物、側樓和樓層相關的資訊。該報表依建築物代碼分組，並包含相關的預訂資料。注意：
- 報表根據房間類型層級定義的建築物進行分類。
- 如果房間沒有指派建築物，則此報表中會顯示「無建築物」文字。
- 在「排序方式」部分中選取排序選項。您可以依公司、公司類型、房間夜數、房間收入、銷售人員或總收入對報表進行排序。
- 按一下「列印」。