Best Western 確認函
此報表可針對狀態為「已預訂」且抵達日期在指定日期範圍內的賓客預訂建立確認函。此報表專為 Best Western 設計。從客服中心進行預訂時,通常透過電子郵件或郵寄方式向賓客傳送確認函。可以從賓客住宿記錄傳送確認函,也可以從「」功能表列印一批確認函。確認函包括預訂資訊(其中包括賓客的 Best Western 獎勵會員編號、計劃和計劃等級)、預訂摘要、費用摘要、住宿區隔明細、賓客喜好設定、增強體驗項目、飯店政策、特殊要求、備註、開票資訊和運輸明細。
從「」功能表列印確認函時,可以依確認編號和地區設定進行篩選。可以選擇將指定的日期範圍設定為基於預訂日期或賓客抵達日期。可以選擇包括狀態為「住店」、「已預訂」和「已退房」的賓客住宿記錄。可以依預訂日期或抵達日期對確認函進行排序。
以下是一些需要注意的重要事項:
- 如果特殊要求、備註或運輸明細沒有可顯示的資料,則不會列印其區段標題,從而使確認函可以列印在一頁上。
- 賓客具有喜好設定時,將顯示喜好設定代碼存在的任何喜好設定描述元。