團體確認
此報表可針對指定日期範圍內狀態為「確定」的團體預訂建立團體確認。在進行團體預訂時,通常會透過電子郵件或郵寄方式向團體協調者傳送團體確認函。可以從團體預訂記錄傳送團體確認函,也可以從「」功能表列印一批確認函。團體確認函包括酒店資訊、團體主記錄資訊、團體明細、住宿科目、通信資訊、賓客明細、預訂資訊、住宿明細、費用摘要、住宿科目明細、團體保留房、團體費用、開票明細、開票資訊、連絡人明細、團體喜好設定、團體代表、活動明細和運輸明細。
從「」功能表列印團體確認函時,可以依團體確認編號和團體狀態進行篩選。您可以選擇包括代表資訊和活動資訊。您可以依預訂日期、團體名稱、團體開始日期或團體結束日期對確認函進行排序。
以下是一些需要注意的重要事項:
- 團體具有喜好設定時,將顯示喜好設定代碼存在的任何喜好設定描述元。
- 如果團體具有保密費率,則不會顯示費率資訊和押金資訊。