預訂取消
此報表可針對狀態為「取消」且抵達日期在指定日期範圍內的賓客預訂建立取消函。從 HMS 取消預訂時，通常透過電子郵件或郵寄方式向賓客傳送取消函。可以從賓客住宿記錄傳送取消函，也可以從「」功能表列印一批取消函。取消函包括酒店資訊、通信資訊、賓客明細、預訂資訊、住宿明細、費用摘要、住宿科目明細、附加費用、飯店政策、特殊要求、備註、開票資訊、運輸明細、活動明細和關聯的預訂（如果為預訂協調者列印）。
從「」功能表列印取消函時，可以依確認編號和地區設定、通信類型、通信 ID、帳戶 ID、帳戶類型和其他通信進行篩選。可以依取消日期或抵達日期對取消函進行排序。可以選擇將指定的日期範圍設定為基於預訂日期或賓客抵達日期。
注意：
- 如果特殊要求、備註、關聯的預訂或運輸明細沒有可顯示的資料，則不會列印其區段標題，從而使取消函可以列印在一頁上。
- 賓客具有喜好設定時，將顯示喜好設定代碼存在的任何喜好設定描述元。
- 如果賓客具有保密費率，則不會顯示費率資訊和押金資訊。
- 從關聯的預訂協調者列印確認函時，將包括關聯的預訂部分，其中包括三個部分：
- 關聯的預訂名稱。
- 依抵達和離開日期彙總的關聯預訂的摘要清單，然後是房間類型。
- 關聯的預訂集中的每個預訂的清單，包括協調者。協調者預訂將首先列出，並在「賓客姓名」直欄中顯示星號。其他預訂依「賓客姓氏」進行排序。
- 如果從賓客住宿記錄傳送取消，並且使用者輸入了其他地址，則不會顯示「傳送至姓名」和「傳送至連絡人」。
- 如果從賓客住宿記錄中透過電子郵件傳送取消，則不會包括通信資訊部分。
- 首先顯示主要賓客和參與者的活動明細。「已取消」活動不會顯示在此報表中。