Best Western 抵達賓客 (含明細)

此報表將列出在指定日期範圍內抵達的賓客，並包括有關每位賓客的詳細資訊，然後提供賓客和預訂的摘要總計。該報表包括賓客住宿記錄與報表參數相符的記錄，與目前帳戶狀態無關。這允許酒店建立過去抵達或者根據指定的日期範圍在將來抵達的賓客清單。該報表將包括賓客姓名、公司、BWR 層級、BWR 號碼、BWR 確認編號、帳戶、團體名稱、抵達日期和時間、離開日期和時間、賓客數目、房間類型、費率計劃、費率金額、結算代碼、共用 ID 和狀態。然後，該報表將提供賓客總數和總預訂的摘要。

您可以透過指定預訂代理機構、確認編號、團體、保證、BWR 層級、公司、喜好設定類型、喜好設定代碼、費率計劃、房間類型、業務來源、狀態、VIP 代碼、抵達開始時間和結束時間來篩選報表。您可以選擇包括額外的賓客、地址、生日、賓客歷史記錄、賓客說明、說明、預訂說明、喜好設定、費率變更、已指派的房間、未指派的房間和共用。您可以選擇顯示費率和套裝費率。您可以將報表限制為僅顯示已過帳預付押金的抵達賓客和/或僅顯示零金額費率的抵達賓客。可以依抵達日期、確認編號、姓名、房間、狀態或 BWR 會員對報表進行排序。

以下是一些需要注意的重要事項：

• 如果在報表參數螢幕上的多個欄位上輸入了多個值，並且至少有一個值與另一個值衝突，則不會返回任何記錄。
• 如果賓客住宿記錄是共用預訂的一部分，則賓客住宿記錄將計入賓客總數和預訂總數中。
• 如果賓客帳戶包含多個預訂代理機構，且未依預訂代理機構對報表進行篩選，則此報表將顯示主要預訂代理機構。
• 如果帳戶在報表請求的日期範圍內具有已計劃房間遷移，則此報表將顯示其他額外的列，其中僅包含新房間類型或房間號的房間資訊和天數。
• 如果選取「包括賓客歷史記錄」，則此報表將包括賓客的累計收入、累計入住夜數和累計入住次數。
• 如果選取「包括賓客說明」，則此報表將包括賓客住宿記錄的「賓客說明」欄位中輸入的賓客說明。
• 如果選取「包括額外的賓客」核取方塊，則此報表將包括「賓客住宿」螢幕中指定的其他賓客與主要賓客的關係。
• 如果選取「包括說明」，則此報表將包括賓客住宿記錄索引標籤中輸入的說明，但不包括標記為私人的說明。
• 如果選取「包括費率變更」，則此報表將在賓客抵達資訊下的單獨行中包括所有費率變更。該報表將包括預訂時長的所有費率變更。如果未選取該選項，則此報表將顯示所選報表日期的賓客住宿的平均費率。如果賓客的第一晚早於報表開始日期，則此報表將使用住宿的最後一晚的費率。
• 如果選取「包括喜好設定」，則此報表將包括喜好設定和描述元（如果喜好設定存在描述元）。
• 如果未選取「顯示套裝費率」核取方塊，則此報表將僅顯示費率為套裝一部分的房間金額。
• 如果未選取「顯示費率」，則此報表不會包括費率報表直欄。