設定租約功能

若要在您的酒店中使用租約功能,則必須獲得許可,並且必須在多個螢幕中完成設定。以下步驟假定您的酒店已獲得許可,已為要求存取的使用者組建立功能表選項,已使用螢幕設計器將使用的相關欄位新增至關聯的螢幕,並且已完成所有必需的交易代碼設定。

  1. 選取管理>組態>全域代碼。檢閱以下代碼類型的全域代碼狀態:
    • 租約押金活動類型
    • 租約費用過帳選項
    • 租約費用類型
    • 租約發票順序類型
    • 租約發票類型
    • 租約週期狀態
    • 租約列印選項
    • 租約房間狀態

    (可選)為租約類別代碼類型新增全域代碼。

    請參閱全域代碼

  2. 選取管理>酒店>酒店組態。選取一個酒店,並按一下參數索引標籤,然後檢閱/設定以下酒店參數:
    • LEASEADVANCEDEPOSITREPORT
    • LEASEHIRECREDITNOTEREPORT
    • LEASEHIREINVOICEREPORT
    • LEASEINCIDENTALINVOINCEREPORT
    • LEASEMAINTCREDITNOTEREPORT
    • LEASEMAINTINVOICEREPORT
    • LEASEPROFORMAREPORT
    • LEASERENTALCREDITNOTEREPORT
    • LEASERENTALINVOICEREPORT
    • LEASESERVICECREDITNOTEREPORT
    • LEASESERVICEINVOICEREPORT
    • LEASETAXCONDITIONDAYS

    請參閱酒店參數

  3. 選取管理>酒店>租約組態。設定租約設定。
  4. 設定形式發票列印選項。請參閱設定租約記錄形式發票列印選項
  5. 選取費率和銷售額>定價>租賃費率。設定租賃費率。請參閱設定租賃費率將費率週期新增至租賃費率將房間類型與租賃費率週期相關聯將租賃費率週期複製到另一個費率週期
  6. 選取管理>酒店>順序號。按一下租約索引標籤,指定所需的資訊。請參閱設定順序號