設定順序號

使用「順序號」頁面可指定現金收據、稅務發票、應收帳款、租約和優待券的首碼和起始順序號。您還可以檢視上次使用的順序號並重設起始順序號。

透過使用不同的首碼和順序號，所執行的動作可以在相關螢幕和列印表單上輕鬆區分。

使用「現金收據」索引標籤以設定首碼和順序號：

  • 支票付款
  • 貨幣兌換
  • 現金調整
  • 現金支票
  • 現金儲蓄
  • 現金付款
  • 已支付

使用「稅務發票」索引標籤以設定順序名稱的首碼和順序號。一些可能的值包括：

  • 預付押金
  • 預付押金沒收
  • 預付押金退回
  • 應收帳款發票付款
  • 貸記通知單
  • 付款更正/調整
  • 付款

使用「應收帳款」索引標籤以設定付款收據的首碼和順序號。

使用「租約」索引標籤以設定租約帳戶的起始順序號，以及首碼和順序號：

  • 租金發票
  • 租金貸記通知
  • 租用發票
  • 租用貸記通知
  • 維護發票
  • 維護貸記通知
  • 服務發票
  • 服務貸記通知
  • 雜費貸記通知
  • 雜費發票
  • 形式發票
  • 預付押金收據
  • 預付保證金退款收據

使用「優待券」索引標籤以允許使用者為應用程式中列印的選定酒店的優待券指定首碼和順序號。

  1. 選取「管理」>「酒店」>「設定」>「順序號」。
  2. 按一下所需的索引標籤。
  3. 指定以下資訊：
    現金收據首碼
    長度為 1-3 個字母數字的首碼。
    起始順序號
    數值。最大值為 999,999,999。
    上次使用的順序號
    數值可以設定為最大值 999,999,999。
    注意：在為優待券列印產生新的優待券號碼時，應用程式會更新「優待券」索引標籤中的此欄位。
  4. （可選）透過選取順序名稱，然後按一下「動作」按鈕並選取「重設起始順序號」連結，可以重設起始順序號。