設定活動追蹤
用於為活動建立追蹤範本。將活動新增至賓客住宿或檔案時，您在此螢幕中設定的追蹤將複製到「活動預訂」頁面上的「追蹤」索引標籤中。
若要設定追蹤，請執行以下動作：
- 選取「管理」>「酒店」>「活動」>「活動設定」>「追蹤」。
- 按一下「新增記錄」。
- 指定以下資訊：
- 主題
- 指定追蹤主題。
- 需要完成
- 如果選取此核取方塊，則必須完成追蹤。
- 追蹤狀態
- 指定「作用中」以使用該追蹤。
- 使用者
- 指定可完成追蹤的使用者。
- 電子郵件地址
- 指定必須將追蹤傳遞至的電子郵件地址。
- 使用賓客偏好的電子郵件
- 如果選取此核取方塊，並且追蹤已新增至「活動預訂」頁面，則會在「電子郵件」欄位中預設賓客的偏好電子郵件地址。追蹤將傳遞至此電子郵件地址。
- 部門
- 選取必須完成追蹤的部門。
- 追蹤發送選項
- 依據在「追蹤發送選項」欄位中選取的日期發送追蹤：
- 「日期」：指定此選項可在「活動預訂」頁面的「發送日期」欄位中指定的日期發送追蹤。
- 「抵銷起始日期」：指定此選項以依據在「抵銷起始日期」欄位中選取的選項以及在「天」欄位中指定的天數設定「發送日期」欄位。可用值如下：
- 「晚於建立日期的天數」：發送日期設定為賓客住宿預訂日期後的天數。
- 「結束日期後的天數」：發送日期設定為賓客住宿離開日期後的天數。
- 「開始日期後的天數」：發送日期設定為賓客住宿抵達日期後的天數。
- 「結束日期前的天數」：發送日期設定為賓客住宿離開日期前的天數。
- 「開始日期前的天數」：發送日期設定為賓客住宿抵達日期前的天數。