產生信用卡授權報表
使用「信用卡授權」螢幕可檢視指定日期範圍內賓客的信用卡授權資料。
該報表還會顯示與指定選取項目對應的賓客帳戶、房間和卡明細有關的記錄明細。
- 選取「管理」>「報表」>「帳戶」>「信用卡授權」。
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在「報表參數」部分中指定以下資訊:
- 酒店
- 指定酒店。應用程式使用預設酒店名稱填充此欄位。
- 卡類型
- 指定顯示報表所依據的信用卡類型。
- 建立者
- 指定從賓客接收信用卡授權資料的使用者。報表根據此值進行篩選。
- 授權類型
- 指定顯示報表所依據的授權類型。
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在「報表選項」部分中指定以下資訊:
- 顯示小計
- 如果選取此核取方塊,則此報表將顯示包括「授權類型」設定為「結算」類型的銷售記錄的總金額。注意:
- 如果「排序方式」選項為「卡」,則此報表將顯示卡類型合計和總計。
- 如果「排序方式」選項為「帳戶名稱」,則此報表僅顯示總計。
- 該報表還會顯示以下明細類型:
- 退款:金額為負值。
- 銷售額:金額為正值。
- 淨值:銷售記錄總額。
- 小計不包括報表中的「未決」或「拒絕」狀態。
- 依參考代碼摘述
- 如果選取此核取方塊,則此報表將針對在指定日期範圍內包括「授權類型」(如「原始」或「結算」等)的每個「參考代碼」顯示一行。注意:
- 如果「授權類型」為「原始」,則此報表將顯示相同的金額。
- 如果「授權類型」為「結算」,則此報表將顯示該參考號在所有日期授權的總金額。
- 如果「授權類型」為「增量」,則此報表將顯示該參考號在所有日期授權的總金額。
如果「授權類型」為「反轉」,則此報表將顯示該參考號在所有日期授權的總金額。
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指定產生報表的「開始日期」和「結束日期」。
注意:
預設情況下,「開始日期」和「結束日期」設定為「飯店日期」。
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按一下「列印」。應用程式將顯示授權日期在指定日期範圍內且具有相應狀態的記錄的報表。
注意:
- 預設情況下,此報表依「帳戶名稱」進行排序。但是,也可以使用「卡類型」和「授權狀態」對報表進行排序。
- 如果報表依「授權狀態」進行排序,則此報表僅包括「已核准」狀態的記錄。