過帳應收帳款週期性費用

可以使用「週期性費用」索引標籤或作為會計日終處理的一部分過帳與應收帳款帳戶相關的週期性費用。過帳的類型包括：

  • 標準費用
  • 財務費用

若要過帳費用，請執行以下動作：

  1. 選取「應收帳款」>「酒店應收帳款帳戶」>「週期性費用」。
  2. 指定以下資訊：
    費用類型

    此欄位表示付款類型。您可以將該欄位設定為「財務費用」類型或「週期性費用」類型，以確定付款類型計算。

    注意：
    1. 該欄位預設為「週期性費用」。
    2. 如果使用者選取「財務費用」，則會啟用「百分比」欄位。
    交易
    交易代碼和描述用於過帳週期性或財務費用。
    金額
    向應收帳款帳戶收取的週期性金額。
    百分比

    僅當「費用類型」設定為「財務費用」時，才會啟用此欄位。表示週期性費用不能是固定金額，而是使用計算方法。計算方法為將應收帳款的未清餘額（所選帳齡週期內所有交易的總計）乘以指定的百分比值。

    帳齡週期
    僅當「費用類型」設定為「財務費用」時，才會啟用此欄位。指明在確定應收帳款帳戶的未清餘額時要包括的帳齡週期。
    開始日期
    此日期是針對交易週期性過帳計劃的開始日期。
    結束日期
    此日期是針對交易週期性過帳計劃的結束日期。
    開票週期

    選取開票週期以指明週期性費用的過帳頻率：

    • 天
    • 每月
    • 一次
    • 每週
    注意：
    1. 如果「開票週期」設定為「天」，則僅會啟用「開票週期天數」欄位，並且可以選取 1-99 天的開票週期選項。
    2. 如果「開票週期」設定為「每月」，則僅啟用「開票週期每月/月數」欄位。您可以在「開票週期月數」欄位中選取單個月或多個月。
    3. 如果「開票週期」設定為「每週」，則可選取一週中的任何一天。
    4. 如果「開票週期」設定為「一次」，則會停用所有其他欄位。
    狀態
    交易狀態。
    注意：預設情況下，狀態一律設定為「作用中」。
    含稅
    選取此核取方塊以過帳與交易關聯的稅費。
  3. 按一下「提交」。
  4. 或者，選取一個或多個標準交易行，然後按一下「動作」>「過帳費用」。隨即將啟動過帳處理。所選交易將顯示在「帳戶的費用」索引標籤上。
    • 將上次過帳日期更新為目前過帳日期。
    • 計算並更新下一個過帳日期。
  5. 應用程式會提示您確認繼續執行該過程。
    注意：下一個過帳日期必須
    • 等於或晚於開始日期
    • 等於或晚於會計日期。
    • 等於或早於結束日期。