產生帳單明細交易摘要報表
若要產生此報表,請執行以下動作:
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選取「管理」>「報表」>「賓客住宿」>「帳單明細交易摘要報表」。
或者,從以下螢幕的「帳單明細」索引標籤上的「列印」中選取「帳單明細交易摘要報表」:
- 「帳戶」螢幕
- 「活動預訂」螢幕
- 「活動主記錄」螢幕
- 「賓客住宿」螢幕
- 「入住」螢幕
- 「退房」螢幕。
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在「報表參數」部分中指定以下資訊:
- 酒店
- 要產生報表的酒店。應用程式會預設此值。注意:您可以修改此值。
- 房間號
- 酒店的房間號。
- 確認編號
- 指派給已確認預訂的唯一編號。注意:指定確認編號時,應用程式不會考慮「房間號」和「離開日期」值。
- 帳戶
- 帳單明細包含在報表中的帳戶的唯一號碼。
- 離開日期
- 列印報表的預訂的離開日期。
- 帳單明細
- 列印報表的帳單明細類型。注意:
- 預設情況下,該值設定為「賓客」。
- 您可以選取多個帳單明細。
- 輸出格式
- 報表的輸出格式。預設情況下,格式為 PDF。注意:您可以修改輸出格式。
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選取以下核取方塊以根據帳單明細狀態包含預訂資料:
- 已取消
- 住店
- 預訂未到
- 已預訂
- 等候清單
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如果需要,在「報表選項」部分中設定以下參數:
- 顯示賓客貨幣
- 如果選取此核取方塊,則在「賓客住宿」螢幕中指定的賓客貨幣將包含在報表中。
- 包括已結算的零餘額帳單明細
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括過帳和餘額為零的帳單明細。注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
- 包括酒店名稱
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括酒店的名稱。
- 包括酒店地址
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括酒店的地址。
- 包括酒店電話
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括酒店的電話號碼。
- 包括酒店電子郵件
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括酒店的電子郵件地址。
- 顯示信用卡明細
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括交易行中的信用卡號。注意:
- 預設情況下,系統會選取該核取方塊。
- 除最後四位數字外,所有其他數字均已獲遮罩。
- 包括已結算的零餘額帳單明細
- 如果選取此核取方塊,則此報表應包括餘額為零的帳單明細和過帳。注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
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在「日期範圍」部分中指定「開始日期」和「結束日期」。
注意:報表將包括過帳日期在指定日期範圍內的交易。
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按一下列印記錄。
注意:
- 預設情況下,記錄依預訂的賓客姓名進行排序。但是,您也可以依帳戶類型排序。
- 僅當選取了酒店參數 DESOVR 時,「交易描述」欄位才會以「賓客語言」顯示。
- 應用程式將依「套裝名稱」合併交易行。稅種行將依「套裝名稱」和「交易代碼」合併。因此,套裝項目的每個稅種僅顯示一個稅種行。