產生帳單明細交易摘要報表

若要產生此報表,請執行以下動作:

  1. 選取管理>報表>賓客住宿>帳單明細交易摘要報表
    或者,從以下螢幕的帳單明細索引標籤上的列印中選取帳單明細交易摘要報表
    • 「帳戶」螢幕
    • 「活動預訂」螢幕
    • 「活動主記錄」螢幕
    • 「賓客住宿」螢幕
    • 「入住」螢幕
    • 「退房」螢幕。
  2. 在「報表參數」部分中指定以下資訊:
    酒店
    要產生報表的酒店。應用程式會預設此值。
    注意:您可以修改此值。
    房間號
    酒店的房間號。
    確認編號
    指派給已確認預訂的唯一編號。
    注意:指定確認編號時,應用程式不會考慮「房間號」和「離開日期」值。
    帳戶
    帳單明細包含在報表中的帳戶的唯一號碼。
    離開日期
    列印報表的預訂的離開日期。
    帳單明細
    列印報表的帳單明細類型。
    注意:
    • 預設情況下,該值設定為「賓客」。
    • 您可以選取多個帳單明細。
    輸出格式
    報表的輸出格式。預設情況下,格式為 PDF。
    注意:您可以修改輸出格式。
  3. 選取以下核取方塊以根據帳單明細狀態包含預訂資料:
    • 已取消
    • 住店
    • 預訂未到
    • 已預訂
    • 等候清單
  4. 如果需要,在「報表選項」部分中設定以下參數:
    顯示賓客貨幣
    如果選取此核取方塊,則在「賓客住宿」螢幕中指定的賓客貨幣將包含在報表中。
    包括已結算的零餘額帳單明細
    如果選取此核取方塊,則此報表將包括過帳和餘額為零的帳單明細。
    注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
    包括酒店名稱
    如果選取此核取方塊,則此報表將包括酒店的名稱。
    包括酒店地址
    如果選取此核取方塊,則此報表將包括酒店的地址。
    包括酒店電話
    如果選取此核取方塊,則此報表將包括酒店的電話號碼。
    包括酒店電子郵件
    如果選取此核取方塊,則此報表將包括酒店的電子郵件地址。
    顯示信用卡明細
    如果選取此核取方塊,則此報表將包括交易行中的信用卡號。
    注意:
    • 預設情況下,系統會選取該核取方塊。
    • 除最後四位數字外,所有其他數字均已獲遮罩。
    包括已結算的零餘額帳單明細
    如果選取此核取方塊,則此報表應包括餘額為零的帳單明細和過帳。
    注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
  5. 在「日期範圍」部分中指定「開始日期」和「結束日期」。
    注意:報表將包括過帳日期在指定日期範圍內的交易。
  6. 按一下列印記錄。
    注意:
    • 預設情況下,記錄依預訂的賓客姓名進行排序。但是,您也可以依帳戶類型排序。
    • 僅當選取了酒店參數 DESOVR 時,「交易描述」欄位才會以「賓客語言」顯示。
    • 應用程式將依「套裝名稱」合併交易行。稅種行將依「套裝名稱」和「交易代碼」合併。因此,套裝項目的每個稅種僅顯示一個稅種行。