產生入住統計資料報表
該報表可用於獲取歷史資料或預測資料,或兩者的組合。
若要產生該報表,請執行以下動作:
- 選取「管理」>「報表」>「預測和可用狀況」>「入住統計資料報表」。
-
在「報表參數」部分中指定以下資訊:
- 酒店
- 要檢視預訂代理機構記錄的酒店。
- 分組方式
- 指派給預訂的分組方式代碼。
- 按代碼分組
- 根據分組方式代碼,可以使用連結的屬性設定此欄位。例如:例如,如果「分組方式」設定為「居住國家/地區」,則此欄位將顯示應用程式中可用的國家/地區清單。
- 團體狀態
- 團體預訂狀態碼。可用選項如下:已退房、確定、住店和暫訂。
- 建築物
- 指派給房間的建築物代碼。
- 輸出格式
- 用於列印報表的格式。
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在「報表選項」部分中指定以下資訊:
- 包括零值
- 如果選取此核取方塊,則此報表將僅包括未套用至報表中指定的日期範圍內預訂或團體預訂的分組方式代碼。
- 在收入中包括休息房
- 如果選取此核取方塊,則此報表會在「房間收入」直欄中包括休息房收入,但不會包括在「已售房間數」或賓客計數中。
- 在房間和收入中包括休息房
- 如果選取此核取方塊,則此報表會在「收入」直欄中包括休息房收入,並且休息房將包括在「已售房間數」和賓客計數的計算中。
- 包括租約預留
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括賓客住宿的租約預訂資訊。
- 包括未預訂租約
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括賓客住宿的未預訂租約資訊。顯示具有以下狀態的未預訂租約資料:
- 確定
- 已釋放
- 完成
注意:租約狀態預設來自「租約」螢幕。 - 包括暫訂租約
- 如果選取此核取方塊,則此報表將顯示已預訂租約直欄,其中包含與租約關聯的預訂資訊。
- 未預訂租約直欄,其中包含狀態設定為暫訂的租約資訊。
- 以下狀態的租約相關資料顯示在指定日期範圍的產生報表中:
- 完成
- 確定
- 釋放
注意:該值預設為「租約」螢幕中指定的狀態。 - 顯示合約直欄
- 如果選取此核取方塊,則此報表將根據預訂顯示「合約最終確認房」和「合約剩餘房間數」直欄。
- 包括合約保留
- 如果選取此核取方塊,則此報表會在「房間收入」直欄中顯示合約最終確認房預訂的房間收入、賓客明細和其他預訂明細。
- 包括剩餘合約
- 如果選取此核取方塊,則此報表會在「房間收入」直欄中顯示合約剩餘房間數的房間收入、賓客明細和其他預訂明細。
合約剩餘房間數是從預訂合約的已分配房間總數中扣除已最終確認房間數後剩餘的數量。
- 顯示團體直欄
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括「合約最終確認房間數」直欄。
- 包括團體預留
- 如果選取此核取方塊,則此報表將在「抵達」直欄中包括「團體最終確認房」預訂。
如果選取此核取方塊,則此報表會在「房間收入」直欄中包括「團體最終確認房」預訂的「房間收入」。
如果選取此核取方塊,則此報表將在「賓客」直欄中包括「團體最終確認房」預訂的「成人和兒童」。
- 包括剩餘團體保留房
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括報表所有直欄(賓客、抵達、續住、收入)中的團體剩餘保留房資訊。
- 包括短期賓客
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括報表所有直欄(賓客、抵達、續住、收入)中的暫時預訂資訊。
- 將收入報告為淨額
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括賓客預訂的收入淨金額。
- 依日期摘述
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括日期範圍的彙總收入資料。「日期」直欄包括報表的「開始日期」和「結束日期」。
- 依建築物分組
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包含與建築物、側樓和樓層相關的資訊。該報表依建築物代碼分組,並包含相關的預訂資料。注意:
- 報表根據房間類型層級定義的建築物進行分類。
- 如果房間沒有指派建築物,則此報表中會顯示「無建築物」文字。
- 使用分組依據描述
- 如果選取此核取方塊,則此報表將包括「分組方式」欄位中指定的分組方式代碼的描述。例如,如果「分組方式」的值為「MS」,則市場區隔 (MS) 的描述將包括在報表中。
- 在每日平均費率中包括招待房
- 如果選取此核取方塊,則免費費率的房間將包括在平均每日費率 (ADR) 的計算中。
- 在每日平均費率中包括公務住房
- 如果選取此核取方塊,則公務住房費率的房間將包括在平均每日費率 (ADR) 的計算中。注意:
在 Excel 中產生時,報表中包含「公務住房」直欄。
- 包括招待房
- 選取此核取方塊以在計算已售房間數、房間收入和平均每日費率 (ADR) 時考慮招待房間數。注意:報表中將顯示招待房預訂的數目。
- 包括公務住房
- 選取此核取方塊以在計算已售房間數、房間收入和平均每日費率 (ADR) 時考慮公務住房間數。注意:報表中將顯示公務住房預留的數目。
- 在「日期範圍」欄位中指定「開始日期」和「結束日期」。
- 按一下「列印記錄」。