產生宴會活動訂單報表
若要產生此報表,請執行以下動作:
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選取「管理」>「報表」>「活動」>「宴會活動訂單」。
您還可以從以下位置存取該螢幕:
- 「活動主記錄」螢幕
- 「活動預訂」螢幕
- 「團體預訂」螢幕的「活動」索引標籤
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在「報表參數」部分中指定以下資訊:
- 酒店
- 要產生報表的酒店。應用程式會預設此值。注意:您可以修改此值。
- 活動主記錄
- 活動主記錄的唯一確認編號和名稱。注意:您可以選取多個活動主記錄。
- 活動主記錄狀態
- 活動主記錄的狀態。注意:
- 您可以選取多個狀態。
- 預設情況下,該值設定為「暫訂」、「確定」或「作用中」。
- 活動預訂
- 活動預訂的唯一確認編號。報表將包括所選活動預訂的明細。注意:您可以選取多個活動預訂。
- 活動預訂狀態
- 活動預訂的狀態。注意:
- 您可以選取多個狀態。
- 預設情況下,該值設定為「暫訂」、「確定」或「住店」。
- 活動物品類型
- 物品類型的唯一代碼。該報表將包括所選物品類型的資料。注意:您可以選取多個活動物品類型。
- 預訂者
- 預訂者的唯一代碼。該報表將包括所選預訂者的活動主記錄以及相關活動預訂的資料。
- 團體確認
- 指派給團體的唯一確認編號。該報表將包括所選團體的活動主記錄以及相關活動預訂的資料。注意:您可以選取多個團體確認。
- 銷售人員
- 銷售人員的使用者 ID 和描述。該報表將包括所選使用者 ID 的活動主記錄以及相關活動預訂的資料。
- 協調者
- 協調者的唯一 ID。該報表將包括所選協調者的活動主記錄以及相關活動預訂的資料。
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如果需要,在「報表選項」部分中設定以下參數:
- 包括數量
- 如果選取此核取方塊,則「數量」直欄及其值將包括在報表中。注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
- 包括物品單價
- 如果選取此核取方塊,則「物品單價」直欄及其值將包括在報表中。注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
- 包括物品單位成本
- 如果選取此核取方塊,則「項目單位」直欄及其值將包括在報表中。注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
- 包括合約物品單價
- 如果選取此核取方塊,則「合約物品單價」直欄及其值將包括在報表中。注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
- 包括物品總價
- 如果選取此核取方塊,則「物品總價」直欄及其值將包括在報表中。注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
- 包括合約物品總價
- 如果選取此核取方塊,則「合約物品總價」直欄及其值將包括在報表中。注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
- 顯示套裝細目
- 如果選取此核取方塊,則此報表的「套裝明細」部分將包括套裝明細。注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
- 包括活動預訂說明
- 如果選取此核取方塊,則此報表中將包括與活動預訂關聯的說明。
- 包括活動物品說明
- 如果選取此核取方塊,則與活動物品關聯的說明將包括在報表中。
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在「日期範圍」部分中指定「開始日期」和「結束日期」。
注意:
- 預設情況下,上述值將設定為目前的飯店日期。您可以修改該值。
- 「活動主記錄」的「開始日期」和「結束日期」必須在指定的日期範圍內。
- 按一下「列印記錄」。