產生宴會活動訂單報表

若要產生此報表,請執行以下動作:

  1. 選取管理>報表>活動>宴會活動訂單
    您還可以從以下位置存取該螢幕:
    • 「活動主記錄」螢幕
    • 「活動預訂」螢幕
    • 「團體預訂」螢幕的「活動」索引標籤
  2. 在「報表參數」部分中指定以下資訊:
    酒店
    要產生報表的酒店。應用程式會預設此值。
    注意:您可以修改此值。
    活動主記錄
    活動主記錄的唯一確認編號和名稱。
    注意:您可以選取多個活動主記錄。
    活動主記錄狀態
    活動主記錄的狀態。
    注意:
    • 您可以選取多個狀態。
    • 預設情況下,該值設定為「暫訂」、「確定」或「作用中」。
    活動預訂
    活動預訂的唯一確認編號。報表將包括所選活動預訂的明細。
    注意:您可以選取多個活動預訂。
    活動預訂狀態
    活動預訂的狀態。
    注意:
    • 您可以選取多個狀態。
    • 預設情況下,該值設定為「暫訂」、「確定」或「住店」。
    活動物品類型
    物品類型的唯一代碼。該報表將包括所選物品類型的資料。
    注意:您可以選取多個活動物品類型。
    預訂者
    預訂者的唯一代碼。該報表將包括所選預訂者的活動主記錄以及相關活動預訂的資料。
    團體確認
    指派給團體的唯一確認編號。該報表將包括所選團體的活動主記錄以及相關活動預訂的資料。
    注意:您可以選取多個團體確認。
    銷售人員
    銷售人員的使用者 ID 和描述。該報表將包括所選使用者 ID 的活動主記錄以及相關活動預訂的資料。
    協調者
    協調者的唯一 ID。該報表將包括所選協調者的活動主記錄以及相關活動預訂的資料。
  3. 如果需要,在「報表選項」部分中設定以下參數:
    包括數量
    如果選取此核取方塊,則「數量」直欄及其值將包括在報表中。
    注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
    包括物品單價
    如果選取此核取方塊,則「物品單價」直欄及其值將包括在報表中。
    注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
    包括物品單位成本
    如果選取此核取方塊,則「項目單位」直欄及其值將包括在報表中。
    注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
    包括合約物品單價
    如果選取此核取方塊,則「合約物品單價」直欄及其值將包括在報表中。
    注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
    包括物品總價
    如果選取此核取方塊,則「物品總價」直欄及其值將包括在報表中。
    注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
    包括合約物品總價
    如果選取此核取方塊,則「合約物品總價」直欄及其值將包括在報表中。
    注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
    顯示套裝細目
    如果選取此核取方塊,則此報表的「套裝明細」部分將包括套裝明細。
    注意:預設情況下,系統會選取該核取方塊。
    包括活動預訂說明
    如果選取此核取方塊,則此報表中將包括與活動預訂關聯的說明。
    包括活動物品說明
    如果選取此核取方塊,則與活動物品關聯的說明將包括在報表中。
  4. 日期範圍部分中指定開始日期結束日期
    注意:
    • 預設情況下,上述值將設定為目前的飯店日期。您可以修改該值。
    • 活動主記錄開始日期結束日期必須在指定的日期範圍內。
  5. 按一下列印記錄