設定活動預訂追蹤

使用「活動預訂追蹤」螢幕建立和檢視活動追蹤。

  1. 選取「前台」>「賓客住宿」>「活動」>「活動預訂清單」。
    注意：也可以透過選取「檔案」>「賓客檔案」>「活動」>「活動預訂清單」來存取此頁面
  2. 選取活動記錄。
  3. 選取「活動」>「追蹤」。
  4. 按一下「新增記錄」。
  5. 指定以下資訊：
    主題
    指定追蹤的識別碼。
    需要完成
    如果選取此核取方塊，則必須完成追蹤。
    注意：如果追蹤處理處於擱置狀態，則此核取方塊將受到保護。
    追蹤狀態
    將追蹤狀態設定為「作用中」。
    使用者
    指定可完成追蹤處理的使用者。
    電子郵件地址
    指定必須將追蹤傳遞至的電子郵件地址。
    使用賓客偏好的電子郵件
    如果選取此核取方塊，則會在「電子郵件」欄位中預設賓客的偏好電子郵件地址。追蹤將傳遞至此電子郵件地址。
    部門
    選取必須完成追蹤處理的部門。
    追蹤發送選項
    指定發送追蹤所依據的選項：
    • 「日期」：在「活動預訂」頁面的「發送日期」欄位中指定的日期發送追蹤。
    • 「抵銷起始日期」：依據「抵銷起始日期」欄位中的值及「天」欄位中指定的天數發送追蹤。可用的值包括：
      • 「晚於建立日期的天數」：「發送日期」的計算方法是將「建立日期」欄位中指定的值加上「天」欄位中指定的值。
      • 「結束日期後的天數」：「發送日期」的計算方法是將「抵銷起始日期」欄位中的值加上「天」欄位中指定的「結束日期」欄位的值。
      • 「開始日期後的天數」：「發送日期」的計算方法是將「抵銷起始日期」欄位中的值加上「天」欄位中指定的「開始日期」欄位的值。
      • 「結束日期前的天數」：「發送日期」的計算方法是從「天」欄位中指定的「結束日期」欄位的值中減去「抵銷起始日期」欄位中的值。
      • 「開始日期前的天數」：「發送日期」的計算方法是從「天」欄位中指定的「開始日期」欄位的值中減去「抵銷起始日期」欄位中的值。
  6. 按一下「儲存」。
隨即將建立狀態為「擱置中」的追蹤。應用程式將透過日終處理提供追蹤。
注意：如果追蹤的發送日期等於或早於飯店日期，則在日期變換之前的日終處理將透過指定的電子郵件發送追蹤。