多重收入報表
此報表依指定的日期範圍和所選的分組方式代碼彙總賓客帳戶收入。該報表包括所使用的分組方式選項的代碼和描述,然後是所選報表檢視的房間總夜數、房間收入、平均每日費率和收入百分比,然後給出每個類別的總計。
您可以透過指定酒店來篩選報表。您可以選取標準、每日、每週、每月或每年檢視。您可以依地理代碼、市場區隔、費率類別、房間類別、房間號、費率計劃、住宿原因、房間類型、來源或追蹤對報表進行分組。您可以選擇包括等候清單狀態的帳戶、酒店帳戶、過去日期的已取消狀態、過去日期的預訂未到狀態、休息房、非作用中代碼以及零值的代碼。您可以依代碼或收入對報表進行排序。
以下是一些需要注意的重要事項:
- 報表僅依代碼顯示所選團體,這些代碼包含要為指定日期報告的資訊。
- 如果從賓客帳戶或帳戶收集的收入資訊沒有要報告的費率代碼,則收入將在「***」代碼下進行計算。
- 酒店帳戶收入將以「**」代碼擷取。
- 只有在存在與其相關的收入時,才會在報表上顯示「***」代碼和「**」*(酒店帳戶代碼),而無論是否在報表參數頁面上選取「包括零值」核取方塊。
- 進行賓客預訂時,至少有一個值(例如費率計劃)在住宿期間發生變更。如果屬於這種情況,並且請求報表的日期範圍涵蓋帳戶的變更日期,則此報表將在多行中包含帳戶的資訊。
- 如果賓客帳戶是共用的一部分,則會在共用主記錄下進行計算。該報表將查看共用主記錄中的直欄以獲取值和收入。共用主記錄的值為空時,此報表將查看主要共用。執行此動作是因為並非所有報表值均在共用主記錄中設定,例如地理代碼。
- 如果選取的分組方式選項在每個組件上具有不同的值,則此報表不會將每個共用帳戶的收入分離出來。該報表應永遠包括同一行中的夜數及這些夜數的相關收入。
- 如果選取「包括休息房房間」核取方塊,則將包括離開日期與抵達日期相同的賓客住宿的收入,但賓客住宿不包括在報表的任何房間或賓客直欄中。
- 如果選取「包括等候清單狀態」核取方塊,則僅包括報表日期晚於目前飯店日期的等候清單預訂。
- 如果報表中包含「取消」和/或「預訂未到」記錄,則只會在報表中計算這些記錄的收入。無論選取的分組方式選項如何,計算房間夜數、成人或兒童資訊的任何直欄都將排除「取消」和「預訂未到」值。
- 如果使用者未在報表參數螢幕上選取「包括零值」選項,則系統將僅包括包含不等於零的值(收入或房間數)的記錄。
- 如果報表依促銷代碼分組,則與作用中促銷代碼關聯的賓客住宿明細將列印在報表中。 注意:促銷代碼適用於賓客住宿的所有日期。
- 只有使用「即時入住」螢幕登記入住的預訂才會計為即時入住,並且僅在抵達日期計入,後續夜數將報告為續住。
- 如果報表在未來日期執行,則將在團體預訂代碼下報告團體保留房剩餘夜數,並且預設的賓客數目用於任何費率計算。
- 如果依市場區隔對報表進行分組:則團體保留房剩餘夜數使用團體預訂市場區隔,團體最終確認使用預訂住宿日期的費率計劃市場區隔,具有公司或預訂代理機構檔案的非團體預訂將使用預訂市場區隔,沒有公司或預訂代理機構檔案的非團體預訂將使用預訂住宿日期的費率計劃市場區隔。報表日期在租約週期內時,與租約關聯的賓客住宿將使用租約市場區隔;當報表日期在租約週期之外時,則將使用預訂市場區隔。
- 如果租約帳戶在報表週期內的天數沒有關聯的賓客住宿,則該報表將包括租約帳戶帳單明細中的任何房間收入,而不包括任何房間夜數。
- 如果租約中的賓客住宿從租約帳戶房間升級至另一個房間並私下支付差價,則該報表將包括賓客住宿帳單明細和帳戶帳單明細中的房間收入。
- 如果依費率類別對報表進行分組:則使用已為其設定費率計劃的酒店的所有費率類別。賓客住宿記錄中的費率代碼欄位用於尋找酒店費率計劃中的費率類別。
- 指定「分組方式代碼」並且一個或多個選定代碼具有零值且處於非作用中狀態時,與預訂相關的統計資訊將排除在報表之外。
- 如果賓客帳戶在其中一個分組方式下有多個值,則此報表將在設定的值下報告資訊。
- 報表依國籍分組時,「分組方式代碼」查詢將顯示業務來源選項,如協力廠商、公司、銷售部門、旅行套裝等。注意:
- 報表依房間類型分組時,可以選取多個房間類型。
- 如果未指定「分組方式」選項,則預訂資料將顯示為「***」。