產生活動帳單明細帳戶摘要報表

若要產生此報表，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「報表」>「活動」>「活動帳單明細帳戶摘要報表」。
  2. 在「報表參數」部分中指定以下資訊：
    酒店
    要產生報表的酒店。應用程式會預設此值。
    注意：

    您可以修改此值。

    活動主記錄確認編號
    帳單明細包含在報表中的活動主記錄的唯一確認編號和名稱。
    注意：

    您可以選取多個確認編號。

    活動主記錄狀態
    活動主記錄的狀態。
    注意：
    • 預設情況下，該值設定為「作用中」。
    • 您可以選取多個選項。
    活動預訂確認編號
    活動預訂的唯一確認編號。報表將包括所選活動預訂的帳單明細詳情。
    活動預訂狀態
    活動預訂的狀態。
    注意：
    • 預設情況下，該值設定為「住店」。
    • 您可以選取多個選項。
    活動 - 房間
    指派給活動的房間。報表將包括與活動房間相關聯的帳單明細。
    團體確認
    團體的唯一確認編號。該報表包括指派給選定團體的活動主記錄和相關活動預訂的帳單明細。
    注意：

    您可以選取多個選項。

    帳單明細
    帳單明細類型的代碼和描述。該報表包括選定帳單明細類型的交易過帳。
    注意：
    • 預設情況下，上述值設定為「賓客」和「雜費」。
    • 您可以選取多個選項。
    活動主記錄結束日期
    活動主記錄的結束日期。該報表包括離開日期與此日期相同的活動主記錄的明細帳單。
    活動預訂結束日期
    活動預訂的結束日期。該報表包括離開日期與此日期相同的活動預訂的帳單明細。
    輸出格式
    報表的輸出格式。預設情況下，格式為 PDF。
    注意：

    您可以修改輸出格式。

  3. 在「報表選項」部分中指定以下設定：
    包括酒店名稱
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括酒店的名稱。
    包括酒店地址
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括酒店的地址。
    包括酒店電話
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括酒店的電話號碼。
    包括酒店電子郵件
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括酒店的電子郵件地址。
    包括零餘額帳單明細
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括過帳和餘額為零的帳單明細。
    包括沒有過帳的零餘額帳單明細
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括沒有過帳且餘額為零的帳單明細。
  4. 在「日期範圍」部分中指定「開始日期」和「結束日期」。
    注意：

    報表將包括過帳日期在指定日期範圍內的交易。

  5. 按一下「列印報表」。
    注意：
    • 當選定值與必要參數衝突時，不會擷取資料。