為租約酒店產生應收帳款發票

  1. 選取管理>報表>應收帳款>應收帳款發票租約
    注意:您還可以從以下位置列印此報表:
    • 產生應收帳款發票和月結單螢幕
    • 酒店應收帳款帳戶>發票索引標籤
  2. 在「報表參數」部分中指定以下資訊:
    酒店
    列印報表的酒店。應用程式會預設此值。
    注意:您可以修改此值。
    批次處理 ID
    應收帳款發票的批次處理 ID。
    注意:指定批次處理 ID 時:
    • 該報表將包括所選批次處理中的所有發票。
    • 發票 ID包括與指定批次處理相關的發票。
    • 帳戶 ID僅包括與指定批次處理相關的帳戶。
    • 發票起始值發票號結束值僅顯示指定批次處理的發票。
    帳戶 ID
    應收帳款帳戶的 ID。該報表將包括特定於帳戶 ID 的發票。
    注意:
    • 您可以選取多個帳戶 ID。
    • 如果指定帳戶 ID,則:
      • 批次處理 ID包括指定帳戶的發票的批次處理。
      • 發票 ID僅包括指定帳戶的發票。
      • 發票起始值發票號結束值僅顯示指定帳戶的發票。
    發票 ID
    報表中包含的發票 ID。
    注意:
    • 您可以選取多個發票 ID。
    • 指定發票 ID 時:
      • 批次處理 ID包括指定的發票 ID 的批次處理。
      • 帳戶 ID僅包括指定發票的帳戶。
      • 發票起始值和發票號結束值僅顯示指定發票 ID 的發票。
    收入類型
    交易代碼的收入類型。在「總計」資訊部分中,該報表將包括收入類型和總計過帳。
    注意:
    • 您可以選取多個收入類型。
    • 應用程式將依據指定的收入類型在「應稅總額」或「非應稅總額」中包括或排除收入總額。
    • 如果收入類型設定為稅項費用服務收費費用,則此報表不會在「總計」部分中分開顯示服務收費、GST 和費用。
    發票號起始值
    要包括在報表中的發票範圍。
    注意:如果租約費用的發票具有首碼,則發票也可以依據此首碼排序。
    發票號結束值
    要包括在報表中的發票範圍。
    注意:如果租約費用的發票具有首碼,則發票也可以依據此首碼排序。
    報表檢視
    確定必須在報表中顯示的資料的選項。可能的值包括:
    • 摘要檢視 (S):「費用明細」部分將修改為「費用摘要」部分。交易可依據交易分組進行分組。「費用摘要」部分將顯示交易分組描述。「摘要檢視」中提供以文字表示的金額(僅適用於越南盾貨幣)。
    • 明細檢視 (D):這是預設報表檢視,其中包含有關應收帳款發票的所有資訊。「明細檢視」將排除與摘要檢視相關的資訊。
    輸出格式
    報表的輸出格式。預設情況下,該值設定為 PDF。
  3. 在「報表選項」部分中設定以下核取方塊:
    顯示借記及貸記
    選取此核取方塊以在單獨的直欄中顯示借記和貸記過帳。「金額」直欄在報表中隱藏。
    包括付款
    選取此核取方塊,以在報表的「套用的付款」部分中包括與發票關聯的付款或貸項的明細。
    列印交易備註
    選取此核取方塊以在報表中包括與交易相關的備註。
    注意:如果「報表檢視」設定為「摘要」,則不會包括交易備註。
    在明細部分顯示稅費
    選取此核取方塊以在「費用明細」部分中包括 GST 費用。
    列印批次處理摘要
    選取此核取方塊以僅列印摘要頁面。
    包括批次處理摘要
    選取此核取方塊以列印「批次處理摘要」頁面和應收帳款租約發票的明細。「發票批次處理摘要」將顯示產生發票的帳戶。
    顯示帳戶貨幣
    選取此核取方塊以在「費用明細」部分的單獨直欄中顯示會計貨幣費用。
    注意:僅當會計貨幣與酒店貨幣不同時,報表中才會包括此資料。
  4. 按一下列印
    注意:
    • 預設情況下,應用程式依「帳號」對記錄進行排序。但是,您可以使用「排序方式」選項依帳戶名稱帳戶類型發票號對記錄進行排序。
    • 僅當在以下其中一個欄位中指定值時,才會產生該報表:
      • 批次處理 ID
      • 發票 ID
      • 發票號起始值/發票號結束值
    • 包含多個費用的發票依賓客的姓氏進行排序。