為租約酒店產生應收帳款發票
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選取「管理」>「報表」>「應收帳款」>「應收帳款發票租約」。
注意:您還可以從以下位置列印此報表:
- 產生應收帳款發票和月結單螢幕
- 「酒店應收帳款帳戶」>「發票」索引標籤
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在「報表參數」部分中指定以下資訊:
- 酒店
- 列印報表的酒店。應用程式會預設此值。注意:您可以修改此值。
- 批次處理 ID
- 應收帳款發票的批次處理 ID。注意:指定批次處理 ID 時:
- 該報表將包括所選批次處理中的所有發票。
- 「發票 ID」包括與指定批次處理相關的發票。
- 「帳戶 ID」僅包括與指定批次處理相關的帳戶。
- 「發票起始值」和「發票號結束值」僅顯示指定批次處理的發票。
- 帳戶 ID
- 應收帳款帳戶的 ID。該報表將包括特定於帳戶 ID 的發票。注意:
- 您可以選取多個帳戶 ID。
- 如果指定帳戶 ID,則:
- 「批次處理 ID」包括指定帳戶的發票的批次處理。
- 「發票 ID」僅包括指定帳戶的發票。
- 「發票起始值」和「發票號結束值」僅顯示指定帳戶的發票。
- 發票 ID
- 報表中包含的發票 ID。注意:
- 您可以選取多個發票 ID。
- 指定發票 ID 時:
- 「批次處理 ID」包括指定的發票 ID 的批次處理。
- 「帳戶 ID」僅包括指定發票的帳戶。
- 「發票起始值和發票號結束值」僅顯示指定發票 ID 的發票。
- 收入類型
- 交易代碼的收入類型。在「總計」資訊部分中,該報表將包括收入類型和總計過帳。注意:
- 您可以選取多個收入類型。
- 應用程式將依據指定的收入類型在「應稅總額」或「非應稅總額」中包括或排除收入總額。
- 如果「收入類型」設定為「稅項費用」、「服務收費」 或「費用」,則此報表不會在「總計」部分中分開顯示服務收費、GST 和費用。
- 發票號起始值
- 要包括在報表中的發票範圍。注意:如果租約費用的發票具有首碼,則發票也可以依據此首碼排序。
- 發票號結束值
- 要包括在報表中的發票範圍。注意:如果租約費用的發票具有首碼,則發票也可以依據此首碼排序。
- 報表檢視
- 確定必須在報表中顯示的資料的選項。可能的值包括:
- 「摘要檢視 (S)」:「費用明細」部分將修改為「費用摘要」部分。交易可依據交易分組進行分組。「費用摘要」部分將顯示交易分組描述。「摘要檢視」中提供以文字表示的金額(僅適用於越南盾貨幣)。
- 「明細檢視 (D)」:這是預設報表檢視,其中包含有關應收帳款發票的所有資訊。「明細檢視」將排除與摘要檢視相關的資訊。
- 輸出格式
- 報表的輸出格式。預設情況下,該值設定為 PDF。
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在「報表選項」部分中設定以下核取方塊:
- 顯示借記及貸記
- 選取此核取方塊以在單獨的直欄中顯示借記和貸記過帳。「金額」直欄在報表中隱藏。
- 包括付款
- 選取此核取方塊,以在報表的「套用的付款」部分中包括與發票關聯的付款或貸項的明細。
- 列印交易備註
- 選取此核取方塊以在報表中包括與交易相關的備註。注意:如果「報表檢視」設定為「摘要」,則不會包括交易備註。
- 在明細部分顯示稅費
- 選取此核取方塊以在「費用明細」部分中包括 GST 費用。
- 列印批次處理摘要
- 選取此核取方塊以僅列印摘要頁面。
- 包括批次處理摘要
- 選取此核取方塊以列印「批次處理摘要」頁面和應收帳款租約發票的明細。「發票批次處理摘要」將顯示產生發票的帳戶。
- 顯示帳戶貨幣
- 選取此核取方塊以在「費用明細」部分的單獨直欄中顯示會計貨幣費用。注意:僅當會計貨幣與酒店貨幣不同時,報表中才會包括此資料。
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按一下「列印」。
注意:
- 預設情況下,應用程式依「帳號」對記錄進行排序。但是,您可以使用「排序方式」選項依「帳戶名稱」、「帳戶類型」或「發票號」對記錄進行排序。
- 僅當在以下其中一個欄位中指定值時,才會產生該報表:
- 「批次處理 ID」
- 「發票 ID」
- 「發票號起始值/發票號結束值」
- 包含多個費用的發票依賓客的姓氏進行排序。