設定免費授權者部門

使用「部門設定」頁面可設定免費授權者部門。每個免費授權者均可連結到一個或多個部門。下面提供的功能表路徑僅是一個示例。您必須將螢幕新增至所需的功能表。

若要設定免費授權者部門，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「酒店」>「免費會計」>「部門設定」。
  2. 按一下「新增記錄」。
  3. 指定以下資訊：
    部門
    指定免費部門代碼和描述。
    整筆款項免費贈送交易
    指定允許使用者整筆款項金額免費的整筆款項免費贈送交易代碼。例如，使用者可以指定要記入賓客帳單明細的金額，而無需免費特定費用（如房間費用）。例如，您希望在賓客帳單中為賓客提供 50.00 美元的總額抵減。這筆總額抵減可將賓客欠付的金額減少 50 美元，但不對特定費用免費。
    部門抵銷交易
    指定抵銷交易代碼。抵銷交易將作為貸項過帳至賓客帳單明細，以減少帳單明細餘額並將免費費用轉移至免費帳單明細。抵銷交易將減少總體客戶分類帳餘額並增加分類帳餘額。
    狀態
    指定「作用中」以使用該部門。
    免費類型預設值
    免費費用的部門的預設免費類型。
    注意：管理免費類型需要授權代碼。
  4. 按一下「儲存記錄」以新增記錄。