建立免費範本

使用「免費範本」頁面設定一組標準的免費交易，這些交易可以由系統自動套用於賓客住宿。範本連結到賓客住宿時，系統會基於免費範本自動補償指定的費用，因為費用會過帳到賓客帳單明細。

依據範本的預期目的，每個範本可以包含一組不同的免費交易代碼和規則。例如，與更多休閒玩家的範本相比，消費大量金錢的賭場玩家的範本可以包含更多類型的免費交易和更高的免費金額。下面指定的功能表路徑僅是一個示例。您必須將螢幕新增至功能表。

若要建立免費範本，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「酒店」>「免費會計」>「免費範本」。
  2. 按一下「新增記錄」。
  3. 指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細。
    免費範本代碼
    免費範本的代碼。
    免費範本名稱
    免費範本的名稱。
    Central 非房間項目
    在 HMS Central 的預訂範本中儲存為開票檔案的項目代碼。使用全域代碼螢幕建立的項目可以與集中式項目相關聯。
    起始日期
    指定範本適用的起始日期。
    終止日期
    指定範本適用的結束日期。
    最大免費金額
    可以為範本免費的最大金額。
    最大數量
    系統可以免費的最大免費項目數量。
    注意：
    • 如果已指定或已填充「最大免費金額」欄位，則會清除此欄位。
    • 如果「優惠 ID」由使用者指定或由系統填充，並且安裝參數 CMSPRTNR 設定為「Caesars」，則此欄位將啟用且為可選項。
    管理免費類型
    由具有管理員角色的使用者啟動的與玩家或非玩家相關的免費。可能的值包括：
    • 管理免費
    • 執行免費
    • 非遞減玩家免費
    • 服務復原免費
    相關免費部門的免費類型。可能的值包括：
    • 管理免費 - 經理在為員工或供應商提供餐飲或其他服務時啟動的免費類型。
    • 執行免費 - 與管理免費類似但在會計系統中具有不同會計處理的免費類型。因此，此免費類型歸類為單獨的實體。
    • 非遞減玩家免費 - 與玩家相關且需要玩家號碼的免費類型。免費金額資訊將傳送至免費會計系統僅供參考。玩家的總獎勵餘額不會遞減。
    • 服務復原免費 - 此免費類型可以與玩家或非玩家相關，在經理想要針對客戶報告的服務問題進行補償時，可使用此選項。例如，如果賓客在餐廳有不愉快的體驗，則經理可以決定對餐飲免費。
    在設定免費範本（開票檔案）以獲得免費服務時，應用程式必須處理免費計費方法。
    注意：
    • 如果開票檔案是預訂範本的一部分，則不會自動新增帳單明細免費組態記錄。
    • 無法為現有優惠 ID 新增管理免費類型值。
    允許的最多夜數
    指定系統可依據範本將費用免費的最大夜數。
    稅費規則
    指定系統將費用免費所依據稅費規則。
    允許在離開日期時免費
    如果選取此核取方塊，則應用程式將檢查帳單明細免費組態記錄。過帳日期與離開日期和結束日期相同時，免費將作廢。
    免費兌換類型
    指派給關聯的免費範本的兌換類型。兌換類型可以設定為：
    • 按天金額
    • 每次住宿金額
    • 一次性免費
    • 無限制免費
    狀態
    將狀態設定為「作用中」以使用範本。
    授權代碼
    與免費授權相關的預設代碼。
    免費授權者
    與「授權代碼」相關的作用中免費授權者的姓名。
  4. 按一下「儲存記錄」以新增記錄。
    注意：
    • 使用者選取免費範本並且安裝參數 CMSPRTNR 設定為「Caesar」時，以下欄位預設使用所選免費範本中的值：
      • 「授權代碼」
      • 「最大免費金額」
      • 「最大數量」
      • 「免費兌換類型」
    • 您無法修改這些值。