將部門連結至免費授權者

使用「部門」索引標籤可指定允許每個免費授權者執行免費的部門。對於每個部門，必須指定不同的授權代碼和最大免費金額。

若要建立部門，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「酒店」>「免費授權者」。
  2. 按一下「新增記錄」。
  3. 指定以下資訊：
    部門
    指定要建立可由免費授權者核准的交易代碼的免費部門。
    注意： 可以在「部門設定」頁面中建立部門。請參閱設定免費授權者部門。
    授權代碼
    指定免費授權者必須提供的代碼以完成免費處理。
    管理免費類型
    將此欄位設定為以下任何選項：
    • 管理免費 - 這是由經理啟動的非玩家免費。通常，經理在為員工或供應商提供餐飲或其他服務時，會指定這些免費。
    • 執行免費 - 與管理免費類似，但 HMS 會依據系統中執行的會計處理將其分類為單獨的實體。
    • 非遞減玩家免費 - 這是與玩家相關的免費，並且需要提供玩家號碼。免費金額將傳送至免費會計系統，但玩家的總獎勵餘額不會減少。根據玩家記錄免費，僅供參考。
    • 服務復原免費 - 此免費可以與玩家或非玩家相關。在經理想要針對客戶報告的服務問題進行補償時，可使用此選項。例如，如果賓客在餐廳有不愉快的體驗，則經理可以決定對餐飲免費。
    需要提供玩家號碼
    僅當「管理免費類型」類型設定為「服務復原免費」時，才會啟用此欄位。如果選取此核取方塊，則將從 CMS 中擷取已指派的玩家號碼。
    每日免費限額
    指定所選部門每天執行免費的限制值。
    每月免費限額
    指定所選部門每月執行免費的限制值。
    每年免費限額
    指定所選部門每年執行免費的限制值。
    預設
    如果選取此核取方塊，則會將目前部門設定為免費授權者的預設免費部門。
    注意：

    免費授權者必須僅與一個預設部門關聯。

  4. 您可以將所選記錄的「狀態」欄位設定為「作用中」或「非作用中」。如果「狀態」欄位設定為「非作用中」，則允許使用者變更部門的現有授權代碼，或者可以停止使用現有授權代碼。
    注意：如果使用者將所選記錄的「狀態」從「非作用中」變更為「作用中」，則系統將顯示以下資訊：「作用中狀態需要提供授權代碼」。
  5. 按一下「儲存記錄」以新增記錄。
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