開票連絡人

您可以使用「發票/月結單批次處理」頁面產生應收帳款發票和月結單資料，以便就費用向客戶開票。為了加快付款，您可以將應收帳款月結單或發票直接傳送至租約或預訂中選取的「開票連絡人」，前提是酒店應收帳款帳戶與租約或預訂相關聯。酒店應收帳款帳戶包含具有不同地址的多個連絡人。如果應收帳款帳戶的發票方式為「每個帳戶一張發票」，並且有多筆費用要開具發票，則系統將使用「偏好連絡人」。如果應收帳款帳戶的發票方式是「每個帳單明細一張發票」，並且

• 如果開具發票的費用源自租約，則「租約」螢幕中的開票連絡人將列印在發票或月結單上。
• 如果開具發票的費用源自賓客住宿，則「賓客住宿」螢幕中的開票連絡人將列印在發票或月結單上。

如果未在租約或賓客住宿中指定「開票連絡人」，則系統將使用「偏好連絡人」。