预订一项活动

可使用该页面来进行以下操作：

  • 查看或取消外部活动。
  • 为宾客查看、修改或预订内部活动。
  1. 选择“前台”>“宾客住店”>“活动（操作）”>“预订活动”。
    注意：
    • 用户还可通过选择“资料”>“宾客资料”>“活动（操作）”>“预订活动”来访问此屏幕。
    • 用户还可通过“团体销售”>“团队预订”>“活动（操作）”>“预订活动”来访问此屏幕。
  2. 指定该信息：
    活动
    选择要为宾客进行预订或修改的活动。
    账单
    关联至宾客资料的“账单”。默认值为宾客。
    状态
    将活动的状态设为“已预订”。
    市场划分
    关联至活动的“市场划分”。此值默认来自于“活动配置”页面的“市场划分”字段。
    业务来源
    宾客的业务来源。此值默认来自于“活动配置”页面的“业务来源”字段。
    跟踪
    用于活动配置的宾客跟踪代码。此值默认来自于“活动配置”页面的“跟踪”字段。
    提供人姓名/名称
    关联至活动的活动提供人。
    账单免费项配置
    使用此选项可在项目过账至宾客账单时配置由系统进行免费处理的项目。
    注意：
    • 此选项仅在以下情况下启用：
      • 酒店参数设置为CMSINTG。
      • 安装参数CMSPRTNR设置为“CAESARS”。
      • 与宾客资料关联的一个“账户”。
    • 仅当玩家号码与宾客资料相关联时，用户才可以使用此选项。
  3. 指定这些字段。
    结束时间
    必须完成活动的时间。
    开始时间
    必须开始活动的时间。
    结束日期
    必须完成活动的日期。
    注意：

    当账单免费项（来自宾客住店或宾客资料）与指定结束日期的活动预订关联，而用户想修改活动预订的日期，则需要确保新的结束日期必须在账单免费项结束日期内。否则，用户必须在免费项账单中调整日期，以修改活动预订的结束日期。

    开始日期
    必须开始活动的日期。
    注意：对于一项活动，这些字段可根据“活动配置”页面的“日程表类型”字段中的指定值而显示为可见状态。
    参与人计数
    添加至活动预订作为参与人的宾客资料 ID。

    此字段支持“VVIP 功能”。

  4. 在“豪华轿车管理”部分指定该信息：
    注意：

    此部分仅在“活动类型”设置为“豪华轿车活动 (HMS)”时可用。

    轿车类型
    与提供人关联的轿车类型。
    轿车计数
    与提供人关联的轿车数。
    乘客计数
    轿车类型的乘客人数上限。
    选用位置
    宾客的选用位置（通过消息发送）。
    还车位置
    宾客的还车位置（通过消息发送）。
    航空公司
    与服务提供人关联的代码和说明。
  5. 在日程表部分审核此信息：
    • 如果“日程表类型”设置为“每天”，则会启用开始日期和结束日期字段。应用程序默认将开始日期字段中的指定值设置为结束日期字段的值。
    • 如果“日程表类型”设置为“开始时间”，则会启用开始日期和开始时间字段。
    • 如果“日程表类型”设置为“预约”，则会启用开始时间和结束时间字段。应用程序会通过添加应用程序期限至指定的开始时间来计算结束时间。
  6. 在宾客类型部分指定“计数”。
  7. 单击“提交”。生成活动预订 ID。可在“活动预订列表”页面查看活动。
  8. 可单击操作字段中的一个图标来执行以下操作：
    • 查看活动日历、跟踪和预订。
    • 将活动过账至账单。
    • 打印和电邮发送活动报告和凭据报告。