生成重要活动账单报告

若要生成此报告,请执行下列步骤:

  1. 选择管理>报告>重要活动>重要活动账单报告
  2. 在报告参数部分中指定该信息:
    酒店
    生成报告的酒店。应用程序默认使用此值。
    注意:可修改此值。
    重要活动主科目确认号
    报告中包括账单的重要活动主科目的唯一确认号和名称。
    注意:可选择多个确认号。
    重要活动主科目状态
    重要活动主科目的状态。
    注意:
    • 默认情况下,此值设置为现用。
    • 可选择多个状态。
    重要活动预订确认号
    重要活动预订的唯一确认号。此报告包括所选重要活动预订的明细。
    重要活动预订状态
    重要活动预订的状态。
    注意:
    • 默认情况下,此值设置为“在住”。
    • 可选择多个状态。
    重要活动用房
    分配至重要活动的客房。此报告包括与重要活动用房关联的账单。
    团队确认
    团队的唯一确认号。此报告包括分配给所选团队的“重要活动主科目”账单及其关联的“重要活动预订”。
    注意:
    • 用户可以选择多个确认。
    账单
    账单类型的代码。此报告包括所选账单类型的事务过账。
    注意:
    • 默认情况下,此值设置为 GUEST 和 INCIDENTAL。
    • 可选择多个账单。
    重要活动主科目结束日期
    重要活动主科目的结束日期。此报告包括“离店日期”与此日期相同的“重要活动主科目”的账单。
    重要活动预订结束日期
    重要活动预订的结束日期。此报告包括“离店日期”与此日期相同的“重要活动预订”的账单。
    输出格式
    报告的输出格式。默认情况下,格式为 PDF。
    注意:可修改输出格式。
  3. 如果需要,可在报告选项部分中设置这些参数:
    包括酒店名称
    如果选择此复选框,报告会包括酒店名称。
    包括酒店地址
    如果选择此复选框,报告会包括酒店的地址。
    包括酒店电话
    如果选择此复选框,报告会包括酒店的电话号码。
    包括酒店电邮
    如果选择此复选框,报告会包括酒店的电邮地址。
    包括零余额账单
    如果选择此复选框,报告会包括过账和余额为零的账单。
    包括没有过账项的零余额账单
    如果选择此复选框,报告会包括没有过账并且余额为零的账单。
  4. 在日期范围部分指定开始日期和结束日期。
    注意:报告中包括过账日期位于指定日期范围内的事务。
  5. 单击打印记录。