生成事务总额报告

使用此屏幕生成一份报告，其中包括在指定日期范围内的已过账事务列表，并按事务代码或事务类型进行分类。此报告包括与预付保证金分类账、宾客分类账和应收款（宾客）相关的事务。

此报告由夜间审核人、收入经理、会计经理和酒店的总经理使用。

若要生成事务总额报告，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“报告”>“会计”>“事务合计”。
  2. 在报告参数部分中指定该信息：
    酒店
    生成报告的酒店代码。此值为默认值。
    注意：

    用户可修改此值。

    事务类型
    事务类型包括食品和饮料收入、客房收入和税等多项事务。
    事务代码
    生成报告所基于的事务代码和说明。
    注意：

    可选择多个事务代码。

    创建人
    过账事务的用户。
    注意：

    可选择多个用户。

    分组方式
    报告中的信息在分组时基于的类别。
    排除创建人
    用户名或 ID。报告中不包括由该用户过账的事务。
    注意：

    可选择多个用户。

    大楼
    报告中包括事务过账所基于的大楼代码。
    注意：

    可选择多个大楼代码。

  3. 在报告选项部分设置以下参数：
    包括预付保证金分类账
    如果选择此复选框，报告会包括预付保证金分类账部分和相关事务。
    注意：

    默认情况下，此复选框处于选中状态。但是，用户可修改此值。

    包括租约租金定金
    如果选择此复选框，报告会包括租金定金分类账部分和关联的事务。
    包括租约保证金
    如果选择此复选框，报告会包括定金分类账部分和关联的事务。
    包括租约杂费定金
    如果选择此复选框，报告会包括杂费定金分类账部分和关联的事务。
    包括宾客分类账
    如果选择此复选框，报告会包括过账至总账的事务。
    注意：

    默认情况下，此复选框处于选中状态。但是，用户可修改此值。

    包括应收款分类账
    如果选择此复选框，报告会包括：
    • 直接过账：直接过账至应收款账户的费用。
    • 挂应收款收费额：从一个账户转账或直接开单至宾客分类账的收费额。
    注意：
    • 默认情况下，此复选框处于选中状态。但是，用户可修改此值。
    • 仅当应收款收费关联至事务代码时，报告中才会包括挂应收款账单收费额的事务合计。
    包括挂应收款转账
    如果选择此复选框，报告会包括与挂应收款转账关联的事务。
    注意：

    默认情况下，此复选框处于选中状态。但是，用户可修改此值。

    显示折扣
    如果选择此复选框，报告中会包括折扣。
    显示计数
    如果选择此复选框，报告会包括事务行的数量。
    显示数量
    如果选择此复选框，报告会包括与事务关联的数量。
    显示的数量为已出售单元
    如果选择此复选框，报告会包括由应用程序计算的事务数量。
    注意：

    必须对已使用 HMS 3.6 之前的版本来过账的事务选择此复选框。

    显示净额
    如果选择此复选框，报告会包括事务的净额。
    显示税金
    如果选择此复选框，报告会包括税金。
    将税金显示为单独一部分
    如果选择此复选框，报告会在单独的部分显示所有税金事务。
    按大楼分组
    如果选择此复选框，报告中的信息会根据大楼代码进行分组。
  4. 在日期范围部分指定“开始日期”和“结束日期”。
    注意：

    默认情况下，“开始日期”和“结束日期”设置为“酒店日期”。

  5. 单击“打印记录”。
    注意：

    默认情况下，此报告按“事务代码”排列。但是，系统还可按“总账账户”和“事务类型”对报告进行排序。