生成重要活动项目库存报告

若要生成此报告，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“报告”>“重要活动”>“重要活动项目库存报告”。
  2. 在报告参数部分中指定该信息：
    酒店
    生成报告的酒店。应用程序默认使用此值。
    注意：

    可修改此值。

    项目类型
    项目类型的代码和说明。此报告包括所选项目类型的重要活动数据。
    注意：

    可选择多个项目类型。

    项目
    与项目类型关联的项目代码和说明。此报告包括选定项目的数据。

    可选择多个项目。

    分组方式
    在报告中分组信息基于的选项。可能的值为：
    • 项目类型
    • 部门
    注意：

    默认情况下，记录按项目类型分组。

    输出格式
    报告的输出格式。默认情况下，格式为 PDF。
  3. 在报告选项部分指定该信息：
    包括非列入清单的项目
    如果选择此复选框，报告会包括所有现用“已列入清单”的项目和“未列入清单”的项目。
  4. 选择这些复选框，以包括基于重要活动预订状态的项目：
    • 包括目标宾客
    • 包括暂定宾客
    注意：

    默认情况下，系统会选择“包括暂定”复选框。

  5. 在“日期范围”部分指定“开始日期”和“结束日期”。
    注意：
    • 默认情况下，此值设置为当前“酒店日期”。
    • 现用已列入清单项目的“开始日期”和“结束日期”必须在指定日期范围内。
    • 日期范围内的持续时间上限为 31 天。
  6. 单击“打印记录”。
    注意：
    • 可按“项目类型、”“项目”和“部门”来对数据进行排序。默认情况下，数据按“项目类型”排序。
    • 在报告中：
      • 如果在一天内多次预订一个项目，则“预订”列中会显示一个星号。
      • 如果已预订金额包括一天多次预订的项目，则会显示一个图例。