预付定金自动过账

使用预付定金过账页面来指定到期日,系统会根据到期日使用批处理对该预付定金进行过账。批量过账预付定金是作为夜审的一部分,并作为一项附加流程来运行。如果所使用的保证方式是信用卡,则批量会对所有在给定酒店日期到期的预付定金进行过账。或者,如果自动批量过账未对预付定金进行过账,则系统会通知用户,以便能灵活地在登记入住期间对其进行手动过账。

下列是此功能的重要特色:

  • 批量会将定金过账至预付定金分类账。
  • 批量是一项附加的夜审 (EOD) 处理,可根据要求对其进行启用或停用。
  • 如果宾客住店记录所使用的保证方式是信用卡,则批量会对在给定酒店日期到期的定金进行过账。
  • 在夜审完成了日期滚动步骤后,系统会执行批处理。
  • 如果有任何预付定金过账失败,则系统会在宾客登记入住时,或在宾客住店记录中显示错误或警告消息。