发送文档

根据需要发送电邮文档，例如从宾客预订向宾客发送账单和确认消息。

若要发送文档：

  1. 选择“前台”>“宾客住店”。
  2. 在“列表视图”选项卡，双击要处理的宾客住店记录。显示“记录视图”选项卡。
  3. 单击“电邮文档”。系统会显示“电邮文档”窗口。
  4. 在“电邮明细”部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：
    首选
    选择该项表示该项为宾客的首选地址。
  5. 单击“添加”。该电邮地址已添加至电邮文档列表。根据需要添加附加电邮地址。
  6. 单击要发送该文档、显示在电邮文档列表中的一个或多个地址。
  7. 选择以下选项之一：
    • 单击“电邮账单”向该宾客发送该账单的副本。
    • 单击“电邮确认”向该宾客发送确认文档。