总览 - 日终任务

本主题提供有关夜数处理流程任务的总览。

预订未到:此过程用于搜索到店日期等于该酒店日期但并未入住的宾客；在此情况下“预订未到”处理将预订状态改为“预订未到”。这包括处于“已预订”或“已预先登记”状态的所有预订。如果客房被分配给任何预订未到的预订，则客房分配取消，该客房返回至酒店可用房状况。如果此宾客与一个“租约”关联，到店日期移动到下一天。当选定酒店参数 AUTOPOSTNOSHOW 和 APPLYDEPOSITTOSHOW 时，应用程序会自动将预订的预订未到事务过账至相应账单。

将离店的宾客：本程序用于延长在营业日结束时离店的“在住”宾客的退房日期。当选定酒店参数 GROUPEXTENDDATE 时，该夜审流程会将团队成员预订的离店日期和自动转账规则延长一天。

释放团队预留:此处理根据所用的释放方法在团队预订上释放不使用的客房预留。释放方法包括按“计划释放日期”、按“滚动释放”或按“释放日程表”释放预留。

免税:此过程用于识别满足连接至“宾客账户”的税金“事务代码”指定的住店天数条件的宾客账户。可在“管理”>“酒店”>“税金组”>““税金组””页将“条件税基”设置为“天”，然后指定宾客账户可在满足后免税的天数。满足住店天数条件后，夜审流程将宾客账户标记为免税并提前返回扣除的税金。
注意：必须选择“调整”复选框，启动夜审流程以返回税金。

自动过账日终收费:本程序执行以下任务：

  • 过账所有“在住”宾客的房费和税费。
  • 过账“包价”和体验提升费用。
  • 为每位宾客执行“自动转账”规则并将费用转账至指定账户。
重要活动状态更改和过账收费：本程序将平均预订和重要活动主科目状态更新为在住/现用或退房。系统会过账所有与重要活动预订关联的事务收费。
注意：当重要活动预订状态设置为在住时，结束日期必须早于酒店日期。

租约过账:此过程使用为每个收费类型指定的“事务代码”将设置为“租约”过账的所有“租约”收费额过账至会计账单。

注意： 如果信用卡账户指定了租约保证金分类账抵消代码，则应用程序会将挂应收账账单结算处理过账至应收款账单（其金额与应收款分类账抵消的金额相同）。

信用卡余额转账：此处理将信用卡余额从宾客分类账转账至应收款分类账，以向信用卡公司收取应付酒店的金额。

注意：
  • 如果将信用卡账户的应收款账单上的账单结算关联至参考号，则应用程序会将挂应收账账单转账项过账至信用卡账户。
  • 如果信用卡账户指定了应收款分类账抵消代码，则应用程序会将挂应收账账单结算处理过账至应收款账单（其金额与应收款分类账抵消的金额相同）。

挂应收款转账：此处理用于创建必须过账至“应收款 (A/R)”的“批量”挂应收款。运行本程序时，挂应收账账单从宾客分类账转账至应收账分类账。可将挂应收款转账事务过账至账户的任何子账单，但会计账单除外。如果在同一账户同一天的多个子账单发现挂应收款转账事务，系统会为每项挂应收账账单结算创建单独的应收账账单收费记录。当将挂应收账账单结算额过账至一个账户，且安装参数 ARBATCH = NO，系统将挂应收账账单收费额直接过账至应收账账户。

房务客房状态:本程序用于设置房务管理服务类型，如每间客房在每个新的营业日必须进行的全面清洁、部分清洁或不清洁。默认清扫日程表用于确定各“已入住”客房要求的服务类型。
注意：

当为虚拟客房执行夜审流程时：

  • “客房状态”设置为“清洁”。
  • “服务类型”设置为“无”。
  • 房务管理“指派的员工”和“客房积分据”数据（如有指定）会每天进行清除，并且与酒店参数CLHSKP设置不相关。

延长将退房宾客的住店期：本程序用于延长在营业日结束时应离店的宾客的退房日期。宾客住店根据酒店参数 SHAREDEPART 延长。参阅“酒店参数”。

酒店日期滚加:本程序用于将酒店日期更改至下一营业日并包括对分类账的总览。夜审的后续步骤可更新酒店日期之前的分类账。酒店日期之前的分类账的这些更新还在当前酒店日期分类账的期初余额中反映。

宾客值:本程序用于确定宾客所产生的总历史收入。

过期客房维护:本程序用于确定计划结束日期为结束当日的现用工作单和将该日期修改为新的酒店日期。

手动冻结客房:此处理释放设置为释放的所有手动冻结客房，与过期客房维护任务同时运行。

自动过账日始收费:本程序用于将宾客在每日开始时的费用过账至宾客分类账。

佣金：此过程用于更新所有于前一日退房或因预订取消和“预订未到”而安排于前一日退房的宾客的佣金信息。该记录在计算佣金后标记为已处理。

批发商:此处理根据在每个批发商合同中设置的释放日程表来释放批发商客房分配。未使用的分配由滚加结束释放，这意味着它会释放自酒店日期起 X 夜的日期的分配。用于计算的酒店日期是日期之后滚加日期。

跟踪：此过程将发送当天到期的“跟踪”相关电邮。在“宾客住店”屏幕中选择了“在线登记入住邀请”和“在线退房邀请”复选框时，将以批量方式为宾客发送信件。

  • 必须选择酒店参数 ONLINECHECKINLETTERBYEOD 和 ONLINECHECKOUTLETTERBYEOD。
  • 若要发送退房邀请信，必须选择安装参数 CCTINF。
  • 电子邮件地址为必填项。
  • 登记入住信的宾客住店状态设置为“已确认”，而退房信的宾客住店状态设置为“住店”。
  • 当宾客为 VIP，且选定了忠诚度或在线登记入住邀请复选框，则夜审流程会发送邀请信。但是，对于受限 VIP 和忠诚卡级别，系统不会发送邀请信。
  • 宾客到达当前酒店日期的下一个日期。
  • 不能重新发送已发送的信件。

账户余额:此处理会审核所有在住宾客账户当前余额及其预计未来收费，将这与当前信用卡授权金额进行比较，然后查找没有充足授权的宾客账户的增量授权。

注意：如果夜审处理失败，“启动中心”会显示一条审核失败但必须完成的消息。

电邮发送夜审完成汇总报告:夜审完成汇总报告在以上两者都配置时通过电邮发送到利害关系人。建议此报告作为最后一个作业添加，因为它在所有处理完成时必须运行。

  • 此报告作为附加夜审流程中的一个流程添加。
  • 酒店参数 EODMSGEMAILADDR 至少应具有一个电邮地址。