创建客房

  1. 选择“管理”>“酒店”>“客房”>“客房配置”。
  2. 单击“新建记录”。
  3. 指定例如房号、客房描述、房型、酒店、房源开始日期和房源结束日期等客房明细。
    注意：
    • “客房配置”屏幕中的“大楼”字段是默认使用在“房型”屏幕中指定的值，不能进行修改。
    • 如果设备属于搓钥匙器类型，并且选中了 KEYVENDORREQ 参数，则必须指定“密钥供应商”。
  4. 在客房明细部分指定该信息：
    状态
    客房的状态。
    注意：

    仅当这些字段的状态设置为现用时，才能将状态值设为现用：

    • 房型
    • 酒店
    • 卫生间 1、卫生间 2 和卫生间 3
    • 套间配房

    仅当满足以下条件时，才能将状态值设为非现用：

    • 此客房未分配给状态为已预订或在住的预订。
    • 此客房没有现用工单或手动冻结客房。
    • 此客房没有现用租约。
    • 此客房没有现用的租约升级。
    • 套间家庭包括关联的配房、配房的其他套间以及状态未设置为现用的这些套间客房的配房。
    租赁费
    为该日期范围计算升级客房的租赁收费。

    例如：如果主要租约客房的租赁收费设置为 1000，并且升级客房的租赁收费为 1250，则宾客须要负责支付金额差额。

    用户可指定此费用。

    租用费
    为该日期范围计算升级客房的租赁收费。

    用户可指定此费用。

    维护费
    为该日期范围升级客房的已计算租赁费的收费额。

    用户可指定此费用。

    服务费
    为该日期范围计算升级客房的租赁收费。

    用户可指定此费用。

    租赁率
    此字段是基于“租约配置”屏幕中“使用全包费率分配”复选框的设置而进行启用。

    注意：如果在租约配置屏幕中清除“使用全包费率分配”复选框，则用户不能修改此字段。这些字段的值的范围是从 0.0001 到 100 之间。

    雇用/维护/服务率
    用户可以基于在“租约配置”屏幕中全包费率分配部分的选择来指定此值。

    这些字段的值的范围是从 0.0001 到 999,999,999,999.9999 之间。

  5. 在客房地点部分指定该信息
    大楼
    为该客房 ID 选择大楼代码。

    如果在“酒店配置”屏幕中选择了处于“现用”状态的“按大楼管理房源/库存”复选框时：

    • “房型”屏幕中的“大楼”字段设为必填选项。
    • 所有房型必须已分配有效大楼。
    • “客房配置”屏幕中的“大楼”字段是默认使用在“房型”屏幕中指定的值，不能进行修改。
    房务管理客房部门
    要分配此客房的房务管理客房部门。
    注意：房号是文本字符串，因为这些数字可包括字母字符。当不使用指定的排序顺序来进行排序时，结果是按 ASCII 值的首个字符来进行排序。若要将所有房号作为数字来进行排序，搜索必须长度相同，或者有指定的排序顺序。
    虚拟
    如果选择此复选框，则配置的客房不在酒店范围内。
    注意：
    • 默认情况下，当所选“房型”设置为“虚拟”时，系统会选择和停用虚拟复选框。
    • 如果选择此复选框，则这些客房位置字段为空并停用：
      • “大楼”
      • “楼翼”
      • “楼层”
      • “朝向”
      • “部分”
      • “顺序”
      • “房务管理客房部门”
  6. 在模块访问部分指定该信息：
    显示于营运模块中
    若选择此复选框，“前台”人员可查看该客房。
    营运分类顺序
    该客房在以升序或降序排列时的显示次序。当未按字母表顺序来指定客房排序时。
    在房务管理中显示
    若选择此复选框，管家员可查看该客房。
    注意：

    如果客房配置为虚拟客房，则系统会停用此复选框。

    房务管理显示次序
    指定该客房在以升序或降序排列时的显示次序。当未按字母表顺序来指定按值对客房进行排序时。
    注意：

    如果客房配置为虚拟客房，则系统会禁用此字段。

    房务管理客房部门
    必须分配此客房的房务管理客房部门。
    注意：房号是文本字符串，因为这些数字包括字母字符。当不使用指定的排序顺序来进行排序时，结果是按 ASCII 值的首个字符来进行排序。若要将所有房号作为数字来进行排序，它们必须长度相同，或者有指定的排序顺序。
  7. 在房务管理积分部分，为每个客房状态指定一个积分值。
  8. 在所有者周转明细部分，指定所需信息。如果有所有权变更，指定新的所有者、所有者开始日期，以及新的所有者结束日期（可选）。查看关于这些字段的附加明细：
    当前点数
    客房累计至今的积分总数。
    注意：不能修改此字段。
    所有者初始点积分法
    此客房的积分方法。选项包括：
    • 积分选择该选项可让您在“初始积分”中指定若干积分。
    • 比例积分:选择此选项会导致系统按比例积分。积分期间的所有当前现用客房按房型计算数量，计算其积分合计，然后除以客房数量。此金额用作初始积分。初始积分必须在客房积分期间设置。必须为客房设置总积分。
    • 当前点数选择该选项会导致系统从上一房源期间获取积分数，将这作为下一房源期间的初始积分。
    初始积分
    客房初始积分。
    客房租金汇总
    单击以查看显示客房所有房源期间的出租汇总，允许您按房源期间搜索。
    打印明细
    单击以打印客房使用状况的明细。
    重新计算
    单击以重新计算当前积分数。
    设置手动积分
    单击以调整此客房的当前积分数，指定一个调整原因和可选备注。
    注意：
    • 如果存在两个有相同酒店和客房代码的记录，不能修改有客房周转设置为“现用”的客房配置。
    • 如果存在两个有相同酒店和客房代码的记录，不能修改有租约状态设置为“未取消”的客房配置。
  9. 单击“保存记录”并按“确定”。
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