配置酒店表格

使用酒店 - 表格选项卡来表示用于打印不同 HMS 活动的表格名称。此表单由酒店的总经理、运营经理和预订经理使用。

若要配置“酒店”表单，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“酒店”>“酒店配置”
  2. 在“记录视图”选项卡上选择一个“酒店”。
  3. 单击“表格”选项卡。
  4. 在预订部分，指定该信息：
    登记卡条款
    在登记卡中经过宾客签字的文本。
    形式账单条款
    形式账单中包括的文本。
    显示账单参数
    如果选择此复选框，账单中会包括参数。
    账单条款
    与账单相关的信息。
    批量账单
    批量打印的账单。
    将账单条款用于批量账单
    如果选择此复选框，在选择的批量账单中会包括账单条款。
    账单电邮主题
    为账单自定义的电邮主题行。
    账单电邮正文
    为账单自定义的电邮内容。
    确认电邮主题
    确认电邮的电邮主题行。
    确认电邮正文
    确认电邮的电邮内容。
    取消电邮主题
    取消电邮的电邮主题行。
    取消电邮正文
    取消电邮的电邮内容。
    形式电邮主题
    形式电邮的电邮主题行。
    形式电邮正文
    为形式电邮自定义的电邮内容。
    激活条款和条件
    如果选择此复选框，宾客必须接受酒店指定的条款和条件。
    条款和条件
    替换相关数据的变量。变量包括：
    • <GUEST NAME>
    • <HOTEL NAME>
    • <CONFIRMATION NUMBER>
    • <ARRIVAL DATE>
    • <DEPARTURE DATE>
    • <RATE AMOUNT>
    • <TAX AMOUNT>
    • <TOTAL AMOUNT>
    注意：

    例如，对于 <GUEST NAME>，系统替代宾客住店屏幕中的主要宾客姓名。

    注意：

    可以点击预览条款和条件。

  5. 在预订代理部分指定该信息：
    旅行分社支票
    为其执行支票的报告。
    预订代理支票项数上限
    支票中包含的最大物料数量。
    注意：

    此字段仅在预订代理支票字段中指定值时启用。

  6. 在国际部分，指定该信息：
    退房开票
    如果选择此复选框，系统会允许宾客在退房时开发票。
    宾客发票
    信用卡交易收据。
    发票项数上限
    此发票中包含的物料最大数目。
    注意：仅当在宾客发票字段中指定数值时才会启用此字段。
  7. 在信用卡部分指定该信息：
    信用卡收据
    信用卡交易收据。
    打印在谢绝单上
    如果选择此复选框，系统会打印已拒绝的事务。
    打印在验证单上
    如果选择此复选框，系统会打印验证的事务。
  8. 在“外币收据”字段的“信用卡接收”部分选择外币收据。
  9. 单击“保存记录”。
    注意：

    • 在“宾客选择参与条款”中指定的文本在“登记”卡中显示为“登记卡条款”复选框的一部分。

    • “税金发票页脚”部分中指定的文本显示在匈牙利信息税金发票、定金发票和最终税金发票中。
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