创建酒店

选择“管理”>“酒店”>“酒店配置”。

单击“新建记录”。

指定该信息：

酒店: 在第一个字段中指定酒店代码。在第二个字段中指定酒店名称。该名称将显示在大部分屏幕和不同宾客表格中，比如确认、登记卡、以及账单。
状态: 酒店通常已经过配置，且其状态直至酒店“上线”时才更新为现用。
参阅“将酒店状态设为现用”。

在酒店信息部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：

地址: 酒店的地址。
街号: 地址的街道号。
街名: 地址的街道名称。
街道类型: 街道类型。例如，街道、道路、小巷、高速公路、交叉路口。
预订电邮: 指定预订部分的电邮地址。
WBE 回复电邮: 指定将用于发送所有酒店电邮的电邮地址。
酒店转抄电邮: 指定发送电邮时要抄送的电邮地址。通常这是预订部门的电邮地址。
注意：用户还可以提供备用地址的明细，包括街道号、街道名称和街道类型。

在总部信息部分指定该信息：

总部地址: 酒店总部的地址。
总部所在地街号: 总部地址的街道号。
总部所在地街名: 总部地址的街道名称。
总部所在地街道类型: 街道类型。例如，街道、道路、小巷、高速公路、交叉路口。
注意：此部分还包括总部详细信息，例如电邮、电话、网站和邮政编码。

在操作明细部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：

货币: 指定酒店的货币。
酒店日期: 指定酒店日期，即当前酒店日期或“上线”日期。
会计核算日期: 应收账模块所使用的会计日期可能与“酒店日期”不尽相同。酒店的应收账员工可选择一个与酒店日期不相同的日期来进行操作，因为应收账员工通常在周末或节假日不上班，因此应收账员工不要因每晚都会变化的日期而受到限制。会计日期会在系统上线之前进行设置，并设置应收账的开始会计日期。当用户设置会计日期时，系统会创建首个应收账分类账记录。结转余额功能中也会使用会计日期来确定收费和发票日期。例如，如果用户在账龄为 90 天的账龄分析表中指定了结转余额金额，则系统会从未结会计日期中减去 90 天，并将其用作收费和发票日期。
服务器时间抵消: 服务器时间偏置用于酒店时区与服务器不同的情况下。添加记录时，将使用偏置，以便使创建或更新的时间匹配酒店的时间，而不显示服务器所处位置的时间。; 最小值为 - 23:59，最大值为 +23:59。
审计时间: 使用自 0:00 到 23:59 的时间范围指定审核时间。
上次审计日期: 最近一次完成审核的日期。
上次重组日期: 最近一次完成重组的日期。
夏令时: 如果酒店须遵守夏令时，则选择此复选框。

夏令时资料: 适用于酒店的夏令时资料的代码。可从夏令时资料查找中进行选择。这样可管理酒店的夏令时收费。

在“酒店明细”部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：

连锁店

指定酒店所属的连锁店。您的选项基于在“维护全局代码”页面上创建为连锁店代码的代码。

酒店化名
财政名称

酒店位置

指定酒店的位置。您的选项基于在“维护全局代码”页面创建为位置代码的代码。

语言

指定酒店的语言。您的选项基于在“维护全局代码”页面上的系统控制语言代码。

区域

指定酒店的区域设置。您的选项基于创建为区域设置代码的代码。

时区

指定酒店的时区。

最早登记入住时间

指定最早的入住时间。您的选项基于在“维护全局代码”页面上创建为客房入住时间代码的代码。

最晚退房时间

指定最晚的退房时间。您的选项基于在“维护全局代码”页面上创建为客房退房时间代码的代码。

按大楼管理房源/库存

如果选择此复选框，并且酒店状态设置为“现用”，则用户必须在“房型”屏幕的“大楼”字段中指定值。所有房型必须已分配有效大楼。

费率限额

指定酒店的费率限制。您的选项基于在“维护全局代码”页面上创建的费率限制代码。

费率策略

选择酒店费率策略。选项包括高和低。

酒店注释

指定酒店注释。所输入的注释是酒店的说明。

注意：此部分所用的代码是基于使用“维护全局代码”屏幕创建的系统代码。

在酒店默认值部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：

房费

指定默认用于房费的“事务代码”。您的选项基于在“事务代码”页面上创建为事务代码的代码。

房型

指定在创建预订时使用的默认房型。您的选项基于在“维护房型”页面上创建为房型代码的代码。

费率计划

指定酒店的默认费率类型。您的选项基于在“标准费率计划代码”页面上创建为“费率计划”代码的代码。

锁定汇率

该值基于为客户固定的汇率。以下为可用的选项：

登记入住时
夜间审核时
预订时

预付定金

指定用于“预付定金”的事务代码。您的选项基于在“事务代码”页面上创建为事务代码的代码。

罚款定金

指定用于罚款定金的“事务代码”。您的选项基于在“事务代码”页面上创建为事务代码的代码。

登记入住结算

指定默认的登记入住结算代码。您的选项基于在“事务代码”页面上创建为事务代码的代码。

注意：定金和结算代码选项是基于在“事务代码”屏幕上创建为事务代码的代码。

外部合作伙伴付款事务

指定默认的外部合作伙伴付款事务代码。如果适用于信用卡类型的酒店事务代码并未配置外部过账代码，则这就是用于过账来自外部付款处理器的信用卡付款的默认事务代码。

在酒店管理部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：

品牌: 指定酒店的“品牌”。您的选项基于在“品牌配置”页面上创建为品牌代码的代码。
分部: 指定“酒店”的分区。您的选项基于在“维护全局代码”页面上创建为分区代码的代码。
类别: 指定酒店的类别。选项基于在“维护全局代码”页面上创建为酒店类别代码的代码。
注意：分部和类别选项是基于在“维护全局代码”屏幕上创建为分区代码的代码。

在清理日程表部分，为宾客住店的每一天将清理日程表指定为全面清洁、部分清洁或不清洁。默认值为全面清洁。

在信用卡授权部分，指定该信息：

预期收费

系统必须检索到包含预计收费的付款卡“授权”金额。预期收费是指与宾客住店直接相关的收费，例如在住店期间所有天数所产生的客房费用和税金。选择“金额”以指定预期收费金额或“百分比”，以指定预计收费百分比。

注意：

默认情况下，系统会选择预计“百分比”选项，且该值设置为 100%。用户可修改此值。
为小于住店完整金额所进行的授权不符合 PCI，因此可能不会应用事务折扣。非合规，酒店可自行决定是否使用此功能。

附加费

已过账至宾客账单的附加收费的费用，如电影、电话和插座。这会添加至预期收费金额，以用于预计住店总金额的授权额。收费会关联至宾客账单，并且不受自动转账规则的影响。选择“金额”来指定附加费用金额或选择“百分比”来指定附加费百分比。

注意：

默认情况下，系统会选择“金额”选项。但是，用户可修改此值。

附加每次住店值

所指定的金额代表添加到请求授权金额的附加收费的统一金额。此金额按“预期收费”和递增字段计算所得金额。此金额与宾客账单挂钩。

附加每次住店（限于登记入住时）

如果选择此复选框，在附加每次住店值字段中指定的值仅在宾客入住处理期间适用。

杂费账单

杂费授权金额与杂费账单挂钩，不受自动转账规则的影响。选择金额以指定杂费账单金额，或选择百分比，以指定杂费账单百分比。

注意：

默认情况下，系统会选择“金额”选项。但是，用户可修改此值。

酒店日期花费额抵消杂费

如果选择此复选框，系统会通过从杂费授权金额中减去宾客花费的金额，来计算酒店日期的剩余杂费授权金额。

注意：

对于宾客账单，抵消金额受限于附加费用金额。
对于杂费账单，抵消金额受限于杂费账单金额。

增量l临界

系统需要请求增量授权的超出差额限制。当账单团队的授权金额与所需的授权金额之间的差异超过此金额时，应用程序会请求进行增量授权。选择金额以指定增量临界值金额或百分比，以指定增量授权百分比。

注意：

默认情况下，系统会选择“金额”选项。但是，用户可修改此值。

在信用卡处理部分，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：

未刷卡时发出警报: 选择此复选框，当付款卡在并未刷卡的情况下受到处理时向“前台”人员发出警告。
提示验证: 选择此复选框，提醒前台人员为付款卡输入信用卡验证码 (CVV) 的值。
提示用于邮政编码: 选择此复选框，提醒前台人员为付款卡输入信用卡持卡人的邮政编码。
终端 ID: 指定信用卡读卡器的终端 ID。

在重要活动模块配置部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：

重要活动用房状况显示时间递增: 该时间间隔基于显示在重要活动预订网格中的“重要活动”可用房状况。这是在用户导航至屏幕时默认显示的时间增量。
日开始时间: 为重要活动预订设置的新一天开始的时间。该项为显示在可用房状况网格中的第一个时间增量。
日结束时间: 为重要活动预订设置的一天结束的时间。该项为显示在可用房状况网格中的最后一个时间增量。

在附加信息部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：

星级评定

指定星级。此处输入的信息对“CRS”模块中的预订代理人可用。

组建年度

指定该“酒店”的建造年份。此处输入的信息对 CRS 模块中的预订代理人可用。

客房数目

指定宾客客房的数目。此处输入的信息对 CRS 模块中的预订代理人可用。

会议室数目

指定会议室的数目。此处输入的信息对 CRS 模块中的预订代理人可用。

餐馆数目

指定餐厅的数目。此处输入的信息对 CRS 模块中的预订代理人可用。

池数目

指定游泳池的数目。此处输入的信息对“CRS”模块中的预订代理人可用。

多栋大楼

若酒店配置有多栋大楼，选择此复选框。

IDeaS 账户 ID

用于 IDeaS 的账户 ID。

费率迁移来源

指定费率迁移来源。值为：

接收和发送费率
费率收入 HMS
将费率发送至 HMS

注意：这些选项是基于新的全局代码 RATEMG。代码的值为：

预防性维护费率收入 HMS
CRS将费率发送至 HMS
BOTH：接收和发送费率

此信息特定于西班牙酒店：

床位数: 床位数。在 CRS 模块中的预订代理可以使用此字段中指定的值。

不带薪员工: 没有为所提供服务收到付款的员工数量。

带薪员工: 支付用于所提供的服务的员工人数。

临时编制人员: 员工人数，临时雇佣。

酒店邮政编码: 西班牙警方提供的代码。此代码由字母和数字组成，且允许的最大字符为 10 位。

酒店 BA 代码: 预订代理使用的酒店代码。

银行号码: 国际银行号，也称为 SWIFT 代码或 BIC。

银行账号: 国际银行账号，也称为 IBAN。

注册号码: 每天生成的宾客住店报告中包含酒店登记号码。
收银机名称: 酒店的银行名称。
银行号码: 酒店的银行号。

默认税率: 在生成税金发票之前用于对付款进行财务处理的税率。
注意：应用程序默认在捷克财务界面中使用此值。

酒店类型: 住宿类型（酒店类别）。单击“浏览”以从数值列表屏幕中选择酒店类型代码。

注意：提供的信息可由 CRS 模块中的预订代理人访问。

单击“保存记录”并按“确定”。