创建工单

可创建工单来停止使用某个客房。

若要创建工单:

  1. 选择房务管理>工单
  2. 单击新记录
  3. 指定该信息:
    工单
    在第二个字段中指定工单的说明。该工单号由系统生成。
    客房
    在第一个字段中指定房号。系统会填入客房说明。
    注意:当用户指定或修改工单时,待修工单必须有:
    • 客房的房源开始日期早于或等于工单的指定开始日期。
    • 客房的房源指定结束日期晚于或等于工单的指定结束日期。
    酒店
    为其创建工单的酒店。应用程序会将该值默认为当前酒店会话。
    工单模板
    选择此复选框,表明工单是一个模板。当客房分配至宾客时,应用程序会根据模板创建工单。工单模板可防止客房连续预留,从而在下次登记入住之前为客房清理提供足够的时间。
    工单状态
    工单的工单状态为现用。不可更新状态。
  4. 在工单明细部分,指定该信息:
    原因
    指定原因。原因被分类为 OOO(待修房)或 OOI (房源目录外)。
    紧急工单
    如果工单为紧急,请选择此选项。此选项仅可显示信息,并会包括在报告中。
    次要
    若工单为次要,选择此选项。此选项仅可在所使用的原因代码被分类为待修房时选择。如果所选的客房能在工单期间出售。
    开始日期
    指定工单的开始日期。
    计划结束日期
    指定工单的计划结束日期。
    基于客房空关天数创建模板
    客房在宾客预订之前没有分配的天数。
    基于客房入住天数创建模板
    客房在宾客预订之后等待进行清洁的天数。
    自动完成
    如果选择此复选框,并且计划结束日期酒店日期相同,则工单会被夜审设置为完成。处于工单维护状态的客房会被释放回一般可用状态。
    员工
    选择一名员工来分配工单。
    注释
    或者,提供关于工单的任何注释。
    房源目录外
    该复选框可显示信息。如果原因代码是房源目录外,则系统会选择此复选框。
    重新投入使用日期
    此字段会显示客房重新投入使用的日期。
    客房状态
    此字段会显示用户在手动冻结屏幕的释放客房状态中所指定的状态。如果未在释放客房状态字段中指定值,则会保留当前的客房状态。
    服务类型
    此字段会显示用户在手动冻结屏幕的释放服务类型中所指定的服务类型。如果未在释放服务类型字段中指定值,则会保留当前的服务类型。
  5. 在客房明细部分,显示该信息:
    房型
    房号会在第一个字段中显示。客房描述会在第二个字段中显示。
    套间配房
    当客房包括在套间中时会选定此复选框。
    前台状态
    客房的当前前台状态。
    房务管理状态
    客房当前的房务管理状态。
  6. 单击保存记录