创建工单

可创建工单来停止使用某个客房。

若要创建工单:

  1. 选择“房务管理”>“工单”。
  2. 单击“新记录”。
  3. 指定该信息:
    工单
    在第二个字段中指定工单的说明。该工单号由系统生成。
    客房
    在第一个字段中指定房号。系统会填入客房说明。
    注意:当用户指定或修改工单时,待修工单必须有:
    • 客房的房源开始日期早于或等于工单的指定开始日期。
    • 客房的房源指定结束日期晚于或等于工单的指定结束日期。
    酒店
    为其创建工单的酒店。应用程序会将该值默认为当前酒店会话。
    工单模板
    选择此复选框,表明工单是一个模板。当客房分配至宾客时,应用程序会根据模板创建工单。工单模板可防止客房连续预留,从而在下次登记入住之前为客房清理提供足够的时间。
    工单状态
    工单的工单状态为现用。不可更新状态。
  4. 在工单明细部分,指定该信息:
    原因
    指定原因。原因被分类为 OOO(待修房)或 OOI (房源目录外)。
    紧急工单
    如果工单为紧急,请选择此选项。此选项仅可显示信息,并会包括在报告中。
    次要
    若工单为次要,选择此选项。此选项仅可在所使用的原因代码被分类为待修房时选择。如果所选的客房能在工单期间出售。
    开始日期
    指定工单的开始日期。
    计划结束日期
    指定工单的计划结束日期。
    基于客房空关天数创建模板
    客房在宾客预订之前没有分配的天数。
    基于客房入住天数创建模板
    客房在宾客预订之后等待进行清洁的天数。
    自动完成
    如果选择此复选框,并且“计划结束日期”和“酒店日期”相同,则工单会被夜审设置为“完成”。处于工单维护状态的客房会被释放回一般可用状态。
    员工
    选择一名员工来分配工单。
    注释
    或者,提供关于工单的任何注释。
    房源目录外
    该复选框可显示信息。如果原因代码是“房源目录外”,则系统会选择此复选框。
    重新投入使用日期
    此字段会显示客房重新投入使用的日期。
    客房状态
    此字段会显示用户在“手动冻结”屏幕的“释放客房状态”中所指定的状态。如果未在“释放客房状态”字段中指定值,则会保留当前的客房状态。
    服务类型
    此字段会显示用户在“手动冻结”屏幕的“释放服务类型”中所指定的服务类型。如果未在“释放服务类型”字段中指定值,则会保留当前的服务类型。
  5. 在客房明细部分,显示该信息:
    房型
    房号会在第一个字段中显示。客房描述会在第二个字段中显示。
    套间配房
    当客房包括在“套间”中时会选定此复选框。
    前台状态
    客房的当前“前台”状态。
    房务管理状态
    客房当前的房务管理状态。
  6. 单击“保存记录”。