创建工单
可创建工单来停止使用某个客房。
若要创建工单:
- 选择“房务管理”>“工单”。
- 单击“新记录”。
-
指定该信息:
- 工单
- 在第二个字段中指定工单的说明。该工单号由系统生成。
- 客房
- 在第一个字段中指定房号。系统会填入客房说明。 注意:当用户指定或修改工单时,待修工单必须有:
- 客房的房源开始日期早于或等于工单的指定开始日期。
- 客房的房源指定结束日期晚于或等于工单的指定结束日期。
- 酒店
- 为其创建工单的酒店。应用程序会将该值默认为当前酒店会话。
- 工单模板
- 选择此复选框,表明工单是一个模板。当客房分配至宾客时,应用程序会根据模板创建工单。工单模板可防止客房连续预留,从而在下次登记入住之前为客房清理提供足够的时间。
- 工单状态
- 工单的工单状态为现用。不可更新状态。
-
在工单明细部分,指定该信息:
- 原因
- 指定原因。原因被分类为 OOO(待修房)或 OOI (房源目录外)。
- 紧急工单
- 如果工单为紧急,请选择此选项。此选项仅可显示信息,并会包括在报告中。
- 次要
- 若工单为次要,选择此选项。此选项仅可在所使用的原因代码被分类为待修房时选择。如果所选的客房能在工单期间出售。
- 开始日期
- 指定工单的开始日期。
- 计划结束日期
- 指定工单的计划结束日期。
- 基于客房空关天数创建模板
- 客房在宾客预订之前没有分配的天数。
- 基于客房入住天数创建模板
- 客房在宾客预订之后等待进行清洁的天数。
- 自动完成
- 如果选择此复选框,并且“计划结束日期”和“酒店日期”相同,则工单会被夜审设置为“完成”。处于工单维护状态的客房会被释放回一般可用状态。
- 员工
- 选择一名员工来分配工单。
- 注释
- 或者,提供关于工单的任何注释。
- 房源目录外
- 该复选框可显示信息。如果原因代码是“房源目录外”,则系统会选择此复选框。
- 重新投入使用日期
- 此字段会显示客房重新投入使用的日期。
- 客房状态
- 此字段会显示用户在“手动冻结”屏幕的“释放客房状态”中所指定的状态。如果未在“释放客房状态”字段中指定值,则会保留当前的客房状态。
- 服务类型
- 此字段会显示用户在“手动冻结”屏幕的“释放服务类型”中所指定的服务类型。如果未在“释放服务类型”字段中指定值,则会保留当前的服务类型。
- 在客房明细部分,显示该信息:
- 单击“保存记录”。