添加员工

若要添加房务管理员工，请执行下列步骤：

  1. 选择“房务管理”>“员工”。
  2. 单击“新记录。”
  3. 指定该信息：
    员工
    第一个字段的员工代码。在第二个字段中指定员工姓名。
    酒店
    酒店的名称。默认值为当前酒店代码。
    注意：可修改此值。
    。
    状态
    员工的状态。可能的值为：
    • 现用
    • 非现用
  4. 在“员工明细”部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：
    关联 HMS 用户
    分配给员工的 HMS 用户的代码。
    主管
    指派给员工的主管的代码。
  5. 在“作业职责”部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：
    房务管理等级
    指定排名。使用的值不可分配给另一个员工。管家等级指根据指定客房的优先级对每位管家排列等级。例如，将 Jane Smith 排为第 1，然后将 Mary Doe 排为第 2。当自动指定客房时，首批客房应分配给 Jane Smith，因为她排列第 1，第二批客房分配给 Mary Doe。
    房务管理
    如果选择此复选框，系统会将员工分配到房务管理作业模板。
    维护
    如果选择此复选框，系统会将员工分配到维护作业模板。
  6. 在计划部分指定员工班次计划：
    星期日到星期六员工班次
    • 系统会根据所选的复选框将日班班次分配给员工。
    • 从查找中选择房务管理客房部门。
    • 选择班次。
    注意：
    • 在房务管理客房部门屏幕中定义房务管理客房部门记录。
    • 在全局代码屏幕中配置员工班次代码。
    • 只能为任意给定日期的“客房部门/班次”组合分配一个员工
  7. 单击“保存记录”。