在组织资料中添加自动转账说明

可使用“自动转账”选项卡，为复制至关联宾客预订的组织添加自动转账说明。自动转账可用于设置从一个账户到另一账户的收费自动路径，或到在同一账户指定账单的路径收费。
注意：宾客住店的自动转账说明可来自不同的来源（团队、预订代理、应收款和组织）。如果出现冲突，则由酒店参数 <put parameter here> 来确定优先顺序。

若要在组织资料中添加自动转账说明，请执行下列步骤：

  1. 选择“资料”>“组织资料”。
  2. 在“列表视图”选项卡上，选择一个组织资料。
  3. 选择“操作”>“应用自动转账模板”。显示“应用自动转账模板”屏幕。指定该信息：
    自动转账模板
    选择一个预先配置模板代码。
    自动转账规则
    为模板选择一个预先配置规则。
  4. 单击“提交”，创建“自动转账”规则。
  5. 单击“关闭”。
    注意：如果所用的模板有指定的开始日期和结束日期，则自动转账规则仅在此日期范围内生效。
  6. 单击“自动转账”选项卡。
  7. 在“自动转账明细”部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加信息：
    至账户
    指定要向其“转账”事务的账户。若要将费用转至同一账户的不同账单，将此字段留空。
    至账户账单
    指定要将事务向其转账的账户“账单”。
    代码类型
    指定要转账的“事务代码”类型。选项包括所有事务、事务代码、事务组、或事务类型。
    代码
    指定要转账的代码。代码选项取决于指定的代码类型。
    含税
    选择该复选框，“转账”与该事务关联的税金。
    模板
    自动转账模板的代码。此值默认来自“应用自动转账模板”屏幕。
    包括度假胜地收费
    选择该复选框，“转账”与该事务关联的度假胜地收费。
  8. 在分摊明细部分，指定：
    分摊金额
    根据自动转账规则（从到期金额合计）分摊到此事务的金额。
    分摊率
    分配到事务的到期金额合计的百分比是基于自动转账规则。
    注意：如果在此字段中指定一个值，则会禁用“分摊金额”。
    分摊频率
    设置频率，以确定如何将分摊金额或百分比分配到事务。频率可设置为这些选项：
    • 每日
    • 每次住店
    • 按过账
    注意：在指定分摊率时，频率字段只能设置为按过账。
  9. 单击“保存”。
    注意：不可删除自动转账，仅可取消。若要取消自动转账说明，从列表中选择要取消的记录，并选择“取消”复选框，然后单击“保存”。