在组织资料中添加账单资料

可使用账单资料选项卡设置组织的默认担保类型。一旦关联担保类型后,即可在预订流程中提供此信息选项。

担保方式在“配置担保方式”屏幕中进行全局设置,但可在“维护酒店设置”“担保方式”选项卡中停用某家酒店的全局担保方式。担保方式代码全局集可从“账单资料”选项卡选择,但为要预订的酒店配置的担保方式仅可在预订流程中选择。

每个担保方式代码都有一个关联的担保要求。有两种激活屏幕区域的担保要求。

  • 挂应收账账单:激活“应收账账户”部分
  • 信用卡号码:激活“付款卡”部分。

若要在组织资料中添加账单资料,请执行下列步骤:

  1. 选择资料>组织资料
  2. 列表视图选项卡上,选择一个组织资料,单击账单资料选项卡。
  3. 选择担保类型
  4. 在“应收款账户”部分中指定以下信息:
    酒店
    应收款账户的酒店代码。此值默认为会话酒店。但是,用户可修改此值。
    应收账账户
    指定酒店的应收款账户或应收款资料。
    注意:
    • 应用程序将在相关的字段中填充账户明细。
    • 用户也可以修改指定酒店的应收款账户。
  5. 在“付款卡明细”部分中指定以下信息:
    首选
    或者,将此卡设置为首选卡。只有一个卡可设置为首选卡。首选卡不可设置为非现用。
    状态
    付款卡的状态。默认情况下,此状态设置为现用。若要在预订流程中使用此卡,状态必须设置为现用
    注意:可向账单资料添加多个付款卡。只有一个卡可设置为首选卡。可将不再使用的卡设置为非现用状态。首选卡不可设置为非现用。
  6. 单击保存