在组织资料中添加联系人信息

可使用“联系人详情”选项卡将附加联系人信息添加到组织资料。只有一个联系记录可设置为“首选”。在组织资料“记录视图”选项卡上输入的联系人信息会显示为第一条记录，并设为“首选”。

可通过授予网络访问权将联系人设为旅行协调员，让他/她能够使用预订门户为组织创建预订。

若要将联系人信息添加到公司资料：

  1. 选择“资料”>“组织资料”。
  2. 在“列表视图”选项卡，选择要处理的组织资料并单击“联系人详情”选项卡。
  3. 在要添加信息的部分中单击“添加记录”，然后指定所需的信息。
    首选
    选择此项表示此记录为首选。
  4. 在此屏幕的联系人详情部分中，指定所需的信息。此部分输入的地址、电话和电邮全设为首选，在“联系人详情”选项卡中显示为首选。查看关于这些字段的附加明细：
    网页访问
    选择此项表示此联系人是组织的旅行协调员，并拥有通过网页访问预订的权限，然后指定“用户名”和“”密码。
    首选
    选择此项表示此联系人是首选联系人。
  5. 单击“保存”。该记录已添加。
    注意：若要从组织资料中删除联系人记录，选择要从列表中删除的记录并单击“删除记录”，然后“保存”。标记为首选的记录不可删除，必须将另一条记录先设为首选。双击一条记录打开修改此记录的弹出菜单。