重要活动用房状况

可使用重要活动用房状况页进行一下操作:

  • 查看现有的重要活动预订或查看重要活动用房状况。默认显示给定酒店日期的预订。可单击左页图标查看上一个日期的重要活动预订,或者可单击右页图标查看下一个日期的重要活动预订。或者,还可使用日历选择一个日期查看其预订或重要活动房可用房状况。
  • 可使用时标图标基于时间显示的预订表格设置时间增量。以下为可用的选项:
    • 十五分钟
    • 三十分钟
    • 一小时
    • 两小时
    • 四小时
    • 八小时
    • 十二小时
  • 可在酒店配置屏幕的消息选项卡中查看重要活动日期相关的消息或注释。将指针停留在消息主题上,以查看消息说明。
  • 查看一个月中所有日期的重要活动房可用房状况。
  • 查看重要活动明细。将鼠标停在一个重要活动上方,以查看预订明细,包括确认好、状态、到店日期和时间、以及离店日期和时间。
    注意:按 F2 键并单击确认号链接,在重要活动预订页上查看重要活动明细。可修改重要活动预订明细。
  • 在具体的日期和时间内,查看所有与客房关联的状态为已确认的重要活动。
    注意:
    • 可将多个重要活动功能关联到重要活动预订。
    • 当客房为“公用空间”时会显示 PublicSpace。可为此客房进行多项预订。
  • 对于特定的日期和时间,查看现用重要活动用房以及状态为目标、暂定、确定、在住或已退房的重要活动。颜色代码用于表示分配至重要活动用房的重要活动的状态。
    注意:
    • 可以通过选择更多选项来折叠或展开行。
    • 在日历网格中,用户可选择显示候补名单操作选项,以查看进入重要活动用房候补名单的重要活动的明细。
  • 客房网格上的图标表示与该重要活动关联的房型。
  • 日历网格显示在未分配部分没有指定客房的目标重要活动。将鼠标悬停在目标重要活动上,以查看其指定的候补名单优先级

下列须进行说明的图标陈述如下:

  • 设置:若为重要活动预订指定了设置期限,则该设置图标将在重要活动开始时间前显示在时间增量表格中。
  • 拆除:若为重要活动预订指定了失效期限,则该失效图标将在重要活动结束时间后显示在时间增量表格中。
  • 外部期限:若重要活动预订在所配置的日开始时间前开始,则首个时间增量表格左侧边框上显示外部时间范围指示符。请参阅创建酒店了解重要活动模块配置的设置。
  1. 选择团队销售>重要活动>重要活动用户房可用状况
  2. 如果需要,请在“搜索条件”部分指定该信息:
    房型
    房型的代码。
    注意:可选择多个房型。
    布局
    客房布局的代码。
    注意:可选择多个布局。
    显示公用空间
    选择此复选框,以显示配置为公用空间的客房。
    确定
    选择此复选框,以显示状态为“确定”的重要活动。
    目标
    选择此复选框,以显示状态为“目标”的重要活动。
    在住
    选择此复选框,以显示状态为“在住”的重要活动。
    已退房
    选择此复选框,以显示状态为“已退房”的重要活动。
    暂定
    选择此复选框,以显示状态为“暂定”的重要活动。
    人数上限
    客房中可容纳的人数上限。
    注意:如果已指定“布局”字段,搜索将包括带有配置布局的客房。
  3. 单击“搜索”。系统将根据搜索条件显示数据。 
    注意:
    • 将鼠标停在一项重要活动上以查看预订明细。还可使用日历选择您想查看其预订或重要活动用房状况的日期。
    • 单击“每月”选项卡查看一个月中所有日期的重要活动预订或可用房状况。