创建重要活动预订

可使用“重要活动预订”选项卡来创建、更改、复制和取消重要活动预订。可将关联项连接至“重要活动”预订，但仅供参考。可为相关团队、组织、“预订代理”或现有“宾客账户”手动创建“自动转账”规则。

必须先配置重要活动用房，然后才能创建重要活动预订。若要配置重要活动客房，选择“管理”>“酒店”>“重要活动”>“重要活动客房配置”。

参阅 ：

若要创建重要活动预订，请执行下列步骤：

  1. 选择“团队销售”>“重要活动”>“重要活动预订”。
  2. 单击“新记录”创建一个新的重要活动预订。或者，双击一个记录以修改重要活动预订。
    注意：

    如果从重要活动用房状况屏幕中评估此屏幕，则系统会填充明细，例如客房、开始日期和结束日期、结束日期和时间。

  3. 指定该信息：
    重要活动名称
    重要活动的名称。
    重要活动类型
    要为其创建预订的重要活动类型。以下为可用的选项：
    • 会议
    • 团队
    • 社交
    • 婚礼
    重要活动主科目
    与重要活动预订关联的重要活动主科目的名称。单击添加以创建重要活动主科目。单击重要活动主科目超链接，以编辑在查找中填充的重要活动主科目。
    注意：可从重要活动主科目查找中选择现有重要活动主科目。
    入账到主科目
    选择此复选框可取消现有的自动转账规则，并为重要活动预订创建新的自动转账规则。默认情况下，此复选框处于选中状态。
    注意：

    处于目标、暂定、明确或在住状态的所有重要活动预订费用会被转账至重要活动主科目。系统会使用重要活动预订屏幕的自动转账明细部分的重要活动主科目信息来填写至账户字段。当选择此复选框时，不能手动修改自动转账规则。

    确认号
    表示已确认预订的编号。该编号由系统生成。
    状态
    预订的状态。以下为可用的选项：
    • 确定
    • 目标
    • 暂定
    当您创建预订时，以下信息不显示：
    • 在住
    • 已退房
    • 已取消
    • 已关闭
    操作
    单击图标以过账事务。当您创建预订时，该图标不显示。
    通过项目图标复制
    单击图标将与预订关联的项目复制到新重要活动预订。
    打印图标
    可选择“宴会重要活动订购 (BEO)”菜单来打印特定重要活动的 BEO 报告。
  4. 在“重要活动明细”部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加信息：
    开始日期
    指定重要活动开始日期。默认显示酒店日期。这是必填字段。
    注意：
    • 此日期必须等于或晚于重要活动主科目“开始日期”。
    • 此日期必须早于重要活动主科目“结束日期”。
    • 如果修改了开始日期，则应用程序会更新与预订关联的项目的开始日期。
    结束日期
    指定重要活动结束日期。这是必填字段。
    注意：
    • 此日期必须等于或早于重要活动主科目“结束日期”。
    • 如果修改了结束日期，则应用程序会更新与预订关联的项目的结束日期。
    布局
    选择重要活动布局。
    人数
    与重要活动预订关联的客房接待人数。
    设置
    指定必须设置重要活动项目的时间。
    拆除
    指定必须拆除重要活动项目的时间。
    销售员
    销售员的姓名。
    协调人
    协调人的姓名。
    请勿换房
    选择该复选框，表明预订的日期和时间不可更改。
    税务状态
    选择“事务代码”表示重要活动预订的税务状态。这表示与该重要活动相关的一些或所有账目无需缴税。
    费率
    选择与该重要活动相关的费率。
    定价
    选择适用于该重要活动的定价方法。以下为可用的选项：
    • 每日
    • 固定
    • 每小时
    费率合计
    用于该重要活动的所有客房的总价。如果要修改费率或定价方法，单击“计算”图标以重新计算价格。
    合同费率
    客房的合同费率。
    项目价格合计
    用于该重要活动的所有项目的总价。
    合同项目价格合计
    项目的合同总价。
    客房和项目价格合计
    总价包括客房和项目。
    合同价格合计
    合同总价。
    合同价格合计加税
    合同总价包括税款。
    注释
    指定注释（若有）。
  5. 在“协会”部分，指定该信息：
    组织
    选择与该“重要活动”相关的组织。
    团队
    选择与该重要活动相关的团队。
    预订代理
    选择与该重要活动相关的“预订代理”。
    应收账账户
    选择该重要活动事务过账至的“应收款”账户。
    账单编号
    指定“账单参考”编号
  6. 在“联系人信息”部分指定该信息：
    姓
    重要活动管理人员联系人的姓氏。
    名
    重要活动管理人员联系人的名字。
    电子开票合作伙伴 ID
    意大利电子发票平台用来标识电子开票合作伙伴的唯一 ID。
    国籍
    宾客所属的国家/地区。
    注意：必须在此字段中指定值，以执行西班牙的税号验证。
  7. 在“付款明细”部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加信息：
    定金到期日
    必须将指定金额的定金支付给“酒店”作为团体组织重要活动费用的日期。
    定金数额
    支付给酒店用作组织重要活动的金额。
    已收到定金
    酒店收到的用作重要活动的已收金额。
  8. 单击“保存记录”以保存您指定的信息。
    注意：

    联系人详情部分中的数据默认来自基于在“重要活动主科目”屏幕中选择的“预订人类型”的资料或团队。

  9. 单击“项目”选项卡。