创建团队成员预订

可从三个区域创建团队成员预订：前台、联系中心或团队销售模块。如果预订代理或组织联系人进行预订，这通常通过联系销售经理完成，销售经理随后将在“团队成员”选项卡上的团队预订记录中创建团队成员预订，系统将完成以下步骤：

团队预订团队成员担保信息复制到“宾客住店”屏幕的“团队成员预订 - 担保”部分。
团队预订团队成员结账信息复制到“宾客住店”屏幕的“团队成员预订 - 结账”部分。

以下策略根据在“团队预订”屏幕中指定的值应用于团队成员：

担保策略
预订取消手续费策略
取消预订退款策略

“团队成员更新处理明细”部分显示更新失败的团队成员消息。

若要在团队预订中创建团队成员预订：

选择“团队销售”>“团队预订”。
在“列表视图”选项卡上，选择团队预订。
单击“团队成员”选项卡。

注意：
可从姓氏查找中选择宾客的姓氏。若要查看宾客列表，必须在酒店配置屏幕选择酒店参数 CMSINTG。
在团队成员明细部分选择 “操作”>“委托打印赠券”。为每个选定宾客住店打印赠券。
注意：
- 打印的赠券报告显示所有关联宾客住店的赠券。
- 其中包括选定的团队成员之前尚未打印的赠券。
在“团队成员明细”部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：

创建非现用资料

选择此项，将为团队成员预订创建的任何资料自动设为非现用状态。这用于成员可能只在酒店住宿一次的团队。
单击“保存”。
单击“保存记录”。
注意：
- “餐饮折扣”默认来自“团队预订”屏幕中的“团队成员预订”选项卡。团队成员可以使用餐饮折扣，并且仅在酒店餐饮专营店有效。此代码由 POS 系统使用，以便让餐饮出纳可以确定适用的折扣类型和金额。
- “包括康乐设施模板”：在“团队代表”屏幕中修改“客房计划”或“房型”或“忠诚级”时，应用程序会根据与康乐设施模板关联的“应用模板规则”，将新康乐设施模板与预订链接。
  - 宾客预订的到店日期必须在“康乐设施开始日期”和“康乐设施结束日期”范围内。
  - 可将多个康乐设施模板链接到宾客预订。
  - 当修改预订日期时，关联的康乐设施模板不适用。